ppt如何制作-ppt制作-怎么做幻灯片[欢鹰文案]
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面议
ppt如何制作案例:
做这次分享之前,了解过一些PPT的微课,和昨天分享中说到的问题差不多:
和工作,和实践结合的很少。
大多数课程讲解软件使用,讲解如何酷炫,但却忘记了告诉学员,如何利用PPT应用到工作和学习中,让使用软件完成任务,变成利用软件获取高薪。
今天继续昨天的话题,将PPT在商业中的应用继续分析:十个重要思维。
先来看看目录吧:
大家今天主要会看到3个部分:
1. 为什么我们要做PPT;
2. 站在客户角度想问题;
3. 赋予感情来展示;
一直以来,大部分人进入职场后,就接触到了word、ppt、excel;
相对来说PPT的使用率更高,效果更好,同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流,项目展示的场景中,所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎,那么我们用PPT要做什么呢?
其实简单概括,PPT的作用就像是,讲一个故事,或者看一场电影。
通过一个线性的流程,用的内容,关键的信息,配图、文字等传达我们想要展示的内容,让客户和观看者理解我们所讲,认同并信服,目的就达到了。
左侧是必要的要点元素,右边是解释说明,你看这个图能知道PPT需要什么么?
知道的话,目的就达到了!
1. PPT能够帮你更好的展示内容;
2. PPT可以避免你笨说不清的情况;
3. PPT可以锻炼你的逻辑思维;
这下你知道,PPT是干嘛了的吧?快拿小本本记下来!
做PPT的第二个关健思维就是明确你的内容:
比如下面的这个内容:
任何投资或需求合作的客户,都对数据内容感到无爱,所以:
总结一下第二个关键思维:能一句话概括的事情千万别废话;
做PPT明白的一件事,当需要你讲解的时候,就代表你要言简意赅;如果不需要你讲解,对方会自己确认资料的真实和是否有用,所以,明确关键点。
如果你需要展示数据类的内容,就一定切记,在页面内写一个结论:
比如这样的页面:
恭喜你,可视化图形非常好看,但是,没有明确的结论。
客户说,你要让我自己算?[我们应该这样做] ↓
如何快速理解?给对方提供明确的说明
将关键的信息提炼,放到显眼的位置。时间说明,体现你的诉求。
当我们给对方讲解PPT的时候,我们希望的效果是:
我说你看,听完点头并跟随思路。
但很多时候,你会发现讲的没问题,内容没问题但对方游离了。他肯定是睡醒了来的,那么为什么会有这样的问题呢?我来举个例子:
这样的图文来展示之后,可能当你在描述制作内容的时候,对方已经看到了展示;
处理的方法就是:增加线性流程的关联。
几个箭头或者引导思路,都可以让对方了解阅读顺序;
(树状图、时间轴等形式都是这个作用)
做PPT是为了展示某些内容给对方,这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容,那么如果你将对方没兴趣的内容来展示,会怎样呢?
当你开电影发布会~大家等着看~投资商从头讲到尾;
当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术;
以上,就是不考虑对方的需求。
做PPT前,搞清楚需求和内容的定位,千万不要忘记。
当我们展示某个品牌或者项目的时候,你的项目是否包含很多内容呢?
这些内容一定各有千秋对不对?有关联但立?
处理大量内容的时候,我们千万不能这样:
当你把这一堆介绍一遍知道,就跟淘宝卖家似的;
(换个方法,做个模块总结)
于是乎,关于出行装备:电脑手机、日常用品、摄影器材,三个部分,当你简述了三个部分的大体内容后,如果对方有兴趣,你可以展开,如果没兴趣,对方也知道了内容。
总结:当内容很多且立的时候,好做一个分类。
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