东营知识产权管理体系认证申请

东营知识产权管理体系认证申请


贯标”是什么，“标”指的是2013年3月1日正式实施的GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》；“贯标”即企业按照国标的要求改造自身知识产权管理体系，通过第三方机构的评审考察，获得荣誉证书，以提升自身知识产权管理水平。整个贯标工作的完成，需要企业，辅导机构，认证机构三方配合，缺一不可。
一、知识产权贯标的具体流程
贯标流程大致可分为七个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
（5）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
（6）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
（7）管理评审：企业高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

二、认证流程
认证流程大致可分为四个阶段：认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。
（1）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
（2）文件审核：依照第三方认证审核和国标的要求，对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核，以为现场审核做好准备工作。
（3）现场审核：第三方审核机构到达受审核方（贯标企业）现场，依照第三方认证审核和国标的要求，进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核，并出具审核结论。
（4）通过认证或改正：第三方认证审核机构对受审核方的符合性，以及对不符合方面的整改进行验证，后，认证机构作出通过认证的决定。
三、知识产权贯标的好处
1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。
4.提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5.巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6.贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
除了上述给企业带来的价值外，在一些中央部委和地方出台的政策文件中，已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证，将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

四、认证申请所需提供的材料清单
0、《申请书》
1、组织法律证明文件，如营业执照及年检证明复印件；
2、组织机构代码证书复印件；
3、覆盖的活动涉及法律法规规定的行政许可的，提交相应的行政许可证件、资质证书、强制性认证证书的复印件；
4、承诺遵守法律法规、认证机构要求、提供材料真实性的自我声明；
5、申请认证体系有效运行的证明文件（如体系文件发布控制表，有时间标记的记录等的复印件）；
6、申请组织简介：
6.1组织简介（1000字左右）；
6.2申请组织的主要业务流程；
6.3组织机构图或职能表述文件；
7、申请组织的体系文件，需包含但不于（可以合并）：
7.1知识产权方针和目标；
7.2知识产权手册；
7.3受控文件清单、记录文件清单；
7.4程序文件；
7.5记录文件；
7.6适用性声明；
7.7职能角色分配表；
7.8知识产权管理体系覆盖的活动执行相关法律法规的清单。
8、申请组织体系文件与GB/T 29490-2013要求的文件对照说明；
9、申请组织内部审核和管理评审的证明资料；