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演绎:简单的PPT设计不简单

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在我做PPT设计的这几年里,身边的朋友经常会很诧异:“PPT不是很简单吗?这也需要找你们来做?”之前我总是苦口婆心地解释,什么是PPT设计,与你们概念中的PPT有什么不一样……哎,好累啊!近听到句话,我发觉还蛮适用这个问题的回答:你简单,这个世界就对你简单;对,就是这句。

市场基于供求关系而存在,大小不同而已。

后来我时不时会接到朋友的请求:“帮我改下PPT吧,很简单的”;“就帮忙改改排版就好”;“这个对你来说很容易的”……作为以PPT来谋生的【演绎】来说,每天那么多PPT等着我们团队去处理,我真的很忙耶,古人说,授人以鱼不如授人以渔,现在,我整理几个PPT设计要点,全心为我可爱的朋友们:

PPT设计要点一:好PPT是策划出来的

好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的PPT设计师者是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的 PPT作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。 美,不是PPT的标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。



PPT设计要点二:清晰比什么都重要

很多人做PPT有一个致命的弱点 —— 容易迷失思路。PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;所以,做PPT之定要给它建立一个清晰的导航系统:从片头、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等;

PPT设计要点三:数据要更直观可视化

商业演示的基本内容就是数据,我们的工作汇报总结,也越来越多的基于数字化表达趋势。早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;一些公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,你的文字也可以不再抽象、乏味了。
PPT设计的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

做好一份PPT,特别是在重要场合使用的PPT,该用心去面对,机会总是留给由准备的人。

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