大宗物料无人值守称重软件销售业务流程方案
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大宗物料无人值守称重软件销售业务流程方案
衡安称重软件使大宗物料企业通过移动终端、管理软件与硬件相结合的方式,变革现有企业车辆进?出厂物流管理过程,优化系统流程和岗位职责再梳理,设置厂内物流集中监控室,?门岗、地磅、开单等人员集中管理,业务前移至接触人,充分利用客户、供应商、司机等与厂内各岗位人员的业务系统操作无缝集成,共同完成业务流程处理,现对销售业务流程做详细介绍。
(1)客户提货前,提供提货委托书,销售内勤接到提货委托书后,根据该客户的销售订单与委托书录入销售日计划(如采用自助发卡,启用销售日计划)。
(2)车辆到厂后,发卡人员录入车号系统自动调取该车的销售日计划,点击保存后系统把相应的信息写入IC卡中。
(3)销售内勤把IC卡放在刷卡机上,点击保存,系统自动把车号、客户、货物名称,提货单号等信息写入到IC卡中。
(4)系统管理员可以对排队的车辆进行时间锁控制,如规定15分钟进厂,否则系统自动将其排到后。
(5)销售内勤把IC卡交与司机。司机凭IC卡刷卡进厂。
(6)装车完成后,司机把IC卡交给装车管理员,装车管理员用手持终端在IC卡读写器上刷IC卡,系统自动调出该车的基础信息,并读取IC卡信息写入软件中。
(7)装车管理员确认信息无误后保存计量单。
(8)车辆出厂时,司机把IC卡交给门岗,门岗收回IC卡,开门放行。
(9)销售人员审核每张过计量单,计量单审核后,系统根据过计量单生成销售出库单(或者软件自动生成销售出库单)。
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