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济南媒体邀约流程,媒体邀约注意事项

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济南媒体邀约流程,媒体邀约注意事项
媒体邀约是指企业,单位,部门举行发布会,仪式,新闻发布会,年会,邀请网络媒体,视频媒体,纸媒,电视台媒体去现场进行采访报道,可以大大增加企业的信息曝光度及外界对企业及单位的可信度及性。
媒体邀约具体的流程和注意事项是怎么样的呢?
1:进行媒体邀约需要提前进行策划,准备各种材料,然后分别跟平面、广电、网络、新媒体等各家媒体进行沟通,一般情况下可以选择电话沟通,而为显正式还需邮寄媒体邀请函。媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

2:邀请媒体记者在确认是否参加之前,需要贵方提供新闻发布会的具体时间、地点、主题内容。(主题内容要明确,不要随便给个发布会的标题,至少要简要的说明一下大概的行业和内容流程,活动目的,需提前准备好媒体邀请函和新闻通稿)。

3:媒体邀请后,主办方要及时利用媒体进行自身人脉、朋友圈的宣传来扩影响力及活动后期发酵,通过媒体的报道提高消费者对品牌及产品的信任度。
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