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展台搭建工作流程:
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在这一过程中,要做好以下三点准备。
、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商在规定时间内办理搭建手续,如办理搭建工作员工等参展商进场搭建、
展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全,如需整改的,立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都在规定时间内随同搭建商申请表提交一份终的展位设计图,以供当地消防部门及展馆进行审核。
而双层展台的搭建需要审核批准,所有双层展台设计图经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理,通常在展出天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商从方方面面掌握相关的展览资料,
并根据客户的要求设计特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,掌握展览时间的安排,充分利用时间,
将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着中国会展业的发展,越来越多的国外会展公司将目标投向上海,
纷纷在中国上海设立分公司;许多国际展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。
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展台搭建需要考虑哪些节点?
1、确认展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展台上的门楣,上面会标有企业的展位号以及公司名称。
在进行展台搭建布展时,先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。
2、展台搭建布展工作开始前,应明确展位的规格信息:
a.展会主办方采用的是何种搭建方式。
b.展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量。
c.展位搭建的墙板尺寸是多少。
3、宣传挂画的制作:
根据展位的规格信息,明确可以张贴多少张挂画以及挂画的尺寸分别是多少。
需要特别注意是,在不是正方形的展位中,不同的开口方向,需要携带的挂画数量不一。如12平米的展位,所需的挂画数量有10张和11张之分。
4、家具租赁:
普通标准展位的基础家具为一桌两椅、地毯及纸篓。其他诸如咨询台、饮水机等家具需要从主办方处另外租赁。
一般在展会开展前的1-2个月内,主办方会统一询问展商是否需要租赁家具。
另外,展会现场也提供临时增添家具服务,但价格往往会有所增加,出于节省成本方面的考虑,展商提前准备好所需家具。
5、样品运输与摆放:
a.普通样品及宣传资料,可放置在行李箱中,乘飞机时托运过去。
b.尺寸和体积过大的样品则需要提前联系运输公司,进行托运,提前时间至少为2个月。并详细了解展会主办方展品运输方面的介绍。
C.样品的摆放要根据展台的搭建方式,放置在尽可能多角度地观察到的位置。

上海瑞秀会展有限公司
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上海瑞秀会展展览公司主要经营展览设计制作、会展展位设计装修、展览装饰、展位布展撤展、展览服务、桁架搭建、
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