珠海思格特手持印章机印章外带管理
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还在担心物理印章被偷用、盗用、印章造假等问题?您需要一款听话又有记忆力的智能印章!
您的企业是否也经常面临这样的困扰:印章偷用、盗用、制假难防范?人情章难推辞?印章外借过程难管控?审核文件、用印文件一致性难保障?等问题难以解决。
近期,思格特推出智能印章系统,通过思格特app平台结合物联网技术实现企业组织物理印章的全程受控。
思格特智能印章,通过将物理印章放置在智能印章中加以控制,权限管理实现用印人、用印文件、用印次数等可实时监控,帮助企业组织提升印章风险控制能力。
使用智能印章功能前,用户需申请开通智能印章功能权限并配置需要使用的智能印章。
使用时,用印申请人可在系统中提交用印文件,由印章管理员审核通过后才可获权启动印章控制仪并执行用印。通过使用智能印章系统,企业组织可根据内部审批流程配置权限及用印次数,实现物理印章只“听命”于人。
为了规避用章风险,企业组织一般使用台账记录用印文件、用印人等信息,但由于纸质台账信息易涂改、易疏漏,台账记录在物理印章风险控制上的作用并不明显。
使用思格特智能印章后,设备可将每一次用印过程拍照并上传,为物理印章审计提供准确“记忆”。结合平台上已有的印章审计功能,企业组织可实现印章全面在线审计与监管,从而加强内部印章的风险控制能力。
通过智能印章控制系统,思格特将为企业组织在物理印章风险控制上提供更的服务,未来,更全面、一体化的印章管理方案将不断为企业组织呈现!