在深圳前海商务秘书公司办理公司住所托管续约注意事项及所需材料

方圆国际商务服务有限公司，主要经营私L募L基L金备案、私L募L基L金产品发行、 内外资公司注册转让、集团组建、融资租赁、商业保理公司注册转让、投资担保公司注册转让、前海公司地址托管协议续签、互联网金融公司注册转让及运营等服务业务；为投圳前海及上海自贸区的国内外企业、机构提供、全过程的咨询服务。
深圳市前海商务秘书有限公司为在前海不具备经营地址的前海企业提供住所托管服务，已有前海经营地址的企业无需办理住所托管。企业和业务办理人进行网上资料填报时，需如实填写各项内容，如被发现提供虚假材料的，前海商秘公司将不再为其提供住所托管服务。
根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点，一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的工作进行明确约定；三是优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
8月17日起，商秘公司通过发送短信和邮寄信函的方式通知前海住所托管企业，前海住所托管企业及其相关人员收到短信通知或信函后10个工作日内登录住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。未签收信函的或逾期未登录住所托管系统认领企业、确认或更新企业信息的，将视为失联企业，移交深圳市市场和质量监督管理依法处理。
同时，分批次通知托管协议到期的企业办理续约，企业在收到短信通知后10个工作日内登录新住所托管系统办理续约业务，逾期未续约的，将视为住所失效，移交深圳市市场和质量监督管理依法处理。
关于如何办理前海商秘公司的地址挂靠续签，方圆国际商务服务公司整理了以下要点：
1.前海住所托管企业及其相关人员收到短信或信函通知后10个工作日内登录住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。
2.住所托管协议到期个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
3. 登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。办理续约业务的，需提个月登录前海公司的住所管理系统办理业务。
4.网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议
5.系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
6.窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。