Excel中的妙用上虞文员办公WPS电脑培训创智教育仓管统计

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在很多人眼里，Word被当作一个大个头的“记事本儿”，可是，不知道你发现没有，同样是处理一篇简单的文稿排版，为什么高手的速度辣么快？同样是使用Word排版，为什么高手的文档总是那么“耐看”？

这是为什么呢？

其实，很多人都习惯使用自己认为“简单”的方法来达到排版目的，比如用空格对齐文本、手工输入标题编号……

尽管这些操作看起来同样也实现了终的目的，但是，因为这种“习惯”而浪费的时间却被大家忽视了！

在排版过程中，正是因为有许多“习惯”性的也能“达到”目的的细节操作存在，让我们失去了探寻正确的排版方法的动力。

今天，小编就和大家一起来说一说需要我们掌握的排版细节。

01、认识编辑标记

经常有人向我提问：“老师，图中的符号怎么删除呀？”




等看到图中的符号后，我笑了。如上图红框中标出来的这些符号，其实都编辑提示工具，我们称之为编辑标记。

当然，上图中的蓝色波浪线并不是编辑提示标记，它和红色波浪线属于拼写和语法错误提示。这里我们姑且将它们归为一类，因为他们都具有辅助编辑文档的提示功能。

比如标题左侧的黑点，它说明该段落设置了分页功能，只要段落属性中设置了“分页”功能中三项设置其中之一，该段落左侧就会出现这个小黑点（如下图）。




除了这个小黑点外，还有其它一些常见的编辑标记，通过【Word选项】可以看到它们：制表符、窗格、段落标记、隐藏文字、可选连字符、对象位置、可选分隔符等，当然还有换行符等标记并没有在这里显示。




在编辑文档时，通过这些符号，我们可以快速判断当前位置的设置状态，从而快速作出编辑操作的判断。

很多人之所以想“删除”它们，实际上是担心在打印文档时会被打印出来。

其实，它们只是一个辅助工具，并不会被打印出来，要想隐藏他们，可以在上图中取消【显示所有格式标记】，也可以在【开始】选项卡的【字体】功能组的【显示/隐藏编辑标记】命令或组合键【Ctrl+Shift+8】来控制。