苏州园区电脑培训班办公软件实用操作分享上元教育
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1快速改变行距
在编辑Word文档时,如果要想快速改变文本段落的行距,可以选中需要设置的文本段落,然后:
按‘Ctrl+1’快捷键,即可将段落设置成单倍行距;
按‘Ctrl+2’快捷键,即可将段落设置成双倍行距;
按‘Ctrl+5’快捷键,即可将段落设置成1.5倍行距。
2返回上一次编辑位置
在编辑校对长文档时,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上,这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在1后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说,当按下‘Shift’键的同时,按下‘F5’键,光标就会切换至1后一次编辑的位置;如果再按一次,就会切至1后第二次编辑的位置;再然后是1后第三次编辑的位置;再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以快速找到之前在哪里修改过文档了。
3快速缩放显示比例
使用Word进行文档编辑时,经常会调整显示比例来观察文档整体的布局,但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话,实在是有点麻烦。其实,只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮,就可以放大或缩小显示的比例
4快速查找内容
查找可以使用‘Ctrl+F’快捷键打开‘查找’导航栏,然后输入要查找的内容即可。当返回编辑区或者关闭‘查找’导航栏之后,还可以通过快捷键‘Shift+F4’来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时,Word不再显示‘查找’导航栏,而是按照上次查找的内容来搜索,并反白显示搜到的文本。
5重复使用格式刷
我们都知道使用格式刷可以把一段文字的字体段落格式应用到你选中的另一段文字上,但是如果你想把它应用到多段不相连的文字上时(比如多个小标题),就需要每刷一次再点一下格式刷按钮,这就显得很繁琐。而实际上,遇到这种情况时,可以双击格式刷按钮,这时格式刷就是可重复使用的,当你全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按‘Esc’键就可以退出格式刷状态。
上元教育优势:
1、小班教学,一人一机,老师逐一辅导;
2、名师任教:有多年电脑教学经验和工作经验,教学内容实用;
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