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管理架构：正确的管理架构给呼叫中心的运营和管理规定了明确职责、清晰合理的流程、制度。管理架构是运营管理的前提，就像快速顺畅的交通取决于公路网络修建的是否合理一样。

目前国内的呼叫中心大多数仍以客户接触为主，沟通方式主要是电话呼入，这造成了呼叫中心与客户间存在一个明显的缺憾，即现在广为流行的关于全面客户体验的分析。在以客户为导向服务的呼叫中心定位指引下，呼叫中心逐步向利润中心过渡，这个过程需要不断地挖掘客户需求，提供更多的客户体验，创造更多更广客户消费的可能性。

负面的客户体验会产生成本及消极影响
正面积极的体验可以平衡令客户忠诚的效能和体验，令客户产生愉快合作的情绪，他们会成为宣传推广者，把你的企业或产品推荐给他们的朋友，而且会持续关注与访问。然而若是造成负面的客户体验，产生的消极影响也是非常大的。不但造成投入成本的流失，更重要的是客户的流失以及潜在需求。现在的呼叫中心也面临着相似的境况，大部分的客服部门都过度依赖效率改善，距离客户体验还有一定距离。雪上加霜的是，网络的普及进一步加剧了劣质服务体验的口耳相传。