展览制作公司,展台搭建工厂,展会展台搭建厂家
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面议
接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例
瑞秀会展公司主要负责为各类展会提供展台搭建服务,他们通常拥有的设计团队和施工团队,能够根据客户需求和展会主题
提供定制化的展台设计方案,并负责实际搭建和布置工作。展台设计搭建服务则指的是整合了设计和搭建两个环节,提供一站式的
展台服务,从展台概念设计到终搭建完成都由同一家公司完成。
这种服务模式能够确保设计理念与实际施工的有效结合,提高展台效果的一致性和性。
展会设计主要从事展会整体设计工作,包括展厅布置、展示内容、灯光音响等方面的设计和规划。他们会考虑展会的整体氛围、
主题风格以及参展商的需求,借助设计手段营造吸引人眼球的展览环境,提升展会的品牌形象和观众体验。展会设计在展会成功举办中
扮演着重要的角色,通过设计为展会注入新颖元素和活力,推动整个展会的成功发展。
一、参展报名
企业一旦决定参展,应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。
二、展位设计
1、标准展位装修
通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。
在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。
2、展位特装
如果企业选报的是展位特装,参展商提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际行的开放式展位的设计方式,以便限度地满足工作人员和参观人员的活动。
3、制作宣传材料
参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户,也不失为一种可行的办法。
4、遵守规章
参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。
5、展览期间的工作
"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。
总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的准备工作
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