开公司需要注意什么吗？创业缘为你解答

创业者开公司，常常幻想能一举当上CEO、赚他10个​‌‌亿、实现理想、走上人生。但是理想很丰满，很多创业者光是设立公司就已经搞得焦头烂额。注册资本到底能不能随意写、该注册哪种形式的公司、要准备哪些证件、哪些印章......每一件事都琐碎烦人，但是办不好又会影响开公司的进度，甚至在日后埋下隐患。
　本期「创业十问」整理了关于公司设立的10个迷思，并一一给出了解决指南。
01
　注册资本只写一元可以吗?
　自2013年实施新公司法以来，注册资本由实缴制变更为认缴制，除少数公司如证券公司、保险公司外，法律没有限制注册资本的低限额，注册资本可以写为一元。虽然在法律层面是可行的，但实际上，过低的注册资本不足以维持企业正常运行，也会被潜在客户质疑履约能力，错过商业机会。
　小贴士
　建议创业者根据企业所在行业、业务规模、预期发展速度综合考虑注册资本的金额，不单纯追求过低的注册资本。
　02
　注册资本写十亿会有什么问题?
　现行公司法实行注册资本认缴制，公司章程可以约定出资期限(例如十年、三十年等)但并不建议初创公司设置过高的注册资本金额，原因为：
　(1)注册资本是全体股东应向公司出资的总额，代表股东应承担的法律责任，无论约定的出资期限长短，终有到期的一天，届时无法缴纳出资将承担法律责任;
　(2)根据破产法规定，当公司破产时，股东的出资义务将“加速到期”，无论公司章程如何规定出资期限，股东的出资义务均视为已经到期，股东应立即履行缴纳出资的义务。
　03
　刚创立不久的公司如何设置法人组织结构?
　刚创立不久的公司从成本和效率的角度出发，不用设置复杂的法人组织结构：
　(1)无须设置董事会，设一名执行董事即可。
　(2)无须设置监事会，设一名监事即可。
　(3)设总经理一名，副总经理可以不要。
　(4)可能的话，建议大股东、执行董事、总经理“三位一体”。
　小贴士
　法人组织结构可以不断调整以匹配公司的发展，过多的机构设置对于初创公司而言并显示不出其功能。
　04
　选择不同的公司法律形式，
　创业者承担的责任有什么不同?
　不同之处：
　(1)个体工商户，其经营收入归公民个人或家庭所有。其中，个人经营的，以个人财产偿还;家庭经营的，以家庭财产偿还。
　(2)个人资企业财产为创业者个人所有，创业者以其个人财产对公司债务承担无限责任。个人资企业解散后，创业者对个人资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任，但债权人在五年内未向创业者提出偿债请求的，该责任消灭。
　(3)一人有限责任公司以公司财产对外承担责任，但创业者不能证明公司财产立于自己的财产的，应对公司债务承担连带责任。
　(4)合伙企业对企业债务先用合伙企业财产抵偿，在抵偿不足时，由合伙人以其个人全部财产承担无限连带责任。
　(5)有限责任公司和股份有限公司以其全部财产对公司的债务承担责任，而创业者则以其认缴的出资额(或认购的股份)为限对公司承担责任。
　小贴士
　由于公司以外的组织形式需要以个人财产对公司债务承担连带责任，而创业者的风险承担能力并不高，因此在创业初期，建议采用有限责任公司形式以降低创业风险。
　05
　设立有限责任公司和股份有限公司有什么区别?
　对普通初创公司而言，起步阶段推荐采取有限责任公司的形式。理由为：
　(1)设立有限责任公司对组织机构的要求比较简单，可以不设董事会、监事会，设一名执行董事、一名监事就可以。
　设立股份公司对组织机构的要求比较严格，设董事会(少5个董事)、监事会(少3个监事)。
　(2)有限责任公司的股权转让受到限制(股东对外转让股权时需要征得其他股东过半数同意，且其他股东有购买权)，这有利于维持公司的股权结构，维护股东之间的合作关系和信赖关系。
　股份公司的股权转让完全自由，股东可以任意将自己的全部或部分股权转让给他人，股东可以自由加入或退出公司，这就不利于公司股权结构的稳定，不利于公司创始人对公司的掌控。
　(3)有限责任公司的股东变更需要到工商局办理变更登记手续，这实际上会起到公示的作用。
　对于股份公司，不少地方的工商局只登记公司的发起人，至于公司成立后股东发生变化，是不需要去工商局登记的，而且工商局也不办理此项业务，这就导致公司股东的变更缺乏有效的公示手段，甚至引发当事人之间就股权的归属发生纠纷乃至诉讼。
　06
　一个创业者是否可以设立多个一人有限公司?
　公司法规定一个自然人(创业者)只能设立一个一人有限责任公司，该一人有限责任公司不能再设立新的一人有限责任公司。
　小贴士
　如果需要，创业者可以设立多家有限责任公司。
　07
　公司设立时要刻哪些印章?
　拿到营业执照后，公司应到当地公安部门网站查询，去经过批准备案的有资质的刻章单位刻章。公司印章有公章、法人章、财务章、发票章、合同章、部门章等多种印章。如果没有特殊需求，合同章、部门章可以在有实际需求时再行刻制。
　小贴士
　公司应当把印章严格用于其对应用途，不要混用，从而盖章文件的法律效力，并设置人员管理印章。
　08
　公司各种印章的效力是什么?
　不同印章有不同的效力：
　(1)公章在所有印章中效力高，凡以公司名义发出的信函、公文、合同、证明或其他材料均可使用。
　(2)法人章是“法定代表人章”的简称，相当于法定代表人签字。通常只在规定的有限用途内使用，如合同中约定“加盖法人章时该合同才生效”，或者办理银行对公账户业务时使用。
　(3)财务章在办理企业会计核算和银行结算业务时使用。
　(4)合同章在企业对外签订合同时使用。
　(5)发票章在企业开具发票时使用。
　(6)部门章于公司内部使用，对外使用是无效的。
　09
　公司一直没什么业务，不记账报税可以吗?
　税法规定公司应按税务期限报送应税所得，公司即使没有发生实际业务，也应当根据国家会计准则记账报税，并且在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。
　小贴士
　创业初期如果业务较少，公司可以委托记账公司代为记账报税，创业者在其上报之前进行核对确认。
　10
　创业公司在初期成长阶段，
　可能会遇到哪些法律问题?
　初创阶段有注册公司(包括股权协议、章程、年报等)、代理记账报税(税务申报、税收减免等)、知识产权保护(商标申请、版权保护、专利申请及保护)、劳动人事(劳动合同、人事制度、社保公积金开户与缴纳)等。