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文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及,国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力,本身就是一个功能完备的文档处理设备,除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外,还可以利用自身的处理和控制能力,完善文档分捡、装订功能,小册子、海报等特色复印、打印功能,保密打印、权限打印等安全和管理功能。
重要的一点是,数码复合机可以接入网络,与信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入,使其本身成为了一种高度智能化、可立操作运行的信息处理终端。
利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。
表面覆有光导材料的底基多数为圆形,称为光导鼓,也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时,原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻,当它经过充电电极时,空气被电极的高压电所电离,自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上,使之带有均匀的静电荷。
复印技术的发展很快,光导材料的性能不断提高,品种日益增多;复印机在控制性能方面不断改进,多数机器能自动和手动进纸,有些还能自动双面复印;复印机的应用范围日益扩大,各种新技术的不断采用,使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。
复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来,成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机,是现代办公自动化中不可缺少的环节。