上海年会现场布置公司

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汇纳百川 筑梦远航 上海汇纳科技股份有限公司年会现场布置策划方案

1、活动概述

活动主题：汇纳百川 筑梦远航

活动名称：上海汇纳科技股份有限公司企业年会

活动时间：2018年2月16日

活动地点：上海浦东香格里拉酒店

2、年会布置

指示牌：在会场外场放置主会场指示牌，指引来宾顺利到达主会场；在贵宾休息室门口摆放贵宾休息室指示牌，指引来宾贵宾休息室位置。

欢迎墙：在宴会厅入口放置欢迎墙，欢迎墙前方摆放主题立体雕刻字或者logo雕刻字；

企业展示墙：展示汇纳的基本情况和发展历程，展示汇纳的企业文化，让来宾更加了解汇纳

签到处放置签到处背景板，显示活动主题、公司名称及LOGO，放置签到桌及椅子，以供来宾签到。

签到处：安排礼仪人员引导来宾签到及辅助工作人员维持签到秩序；签到桌摆放台花进行装饰，签到处放置签到处背景板，每套签到设备之间摆放一米栏隔开；嘉宾在活动前会收到主办方发送的二维码，活动当天工作人员通过扫描来宾的二维码即可完成签到；同时在活动结束后可作为礼品领取处，来宾通过扫描二维码验证身份，领取礼品。

合影：搭建桁架喷绘背景板作为合影背景，在背景板前方摆放活动主题的立体雕刻字，安排礼仪引导来宾与公司领导合影及入场，安排摄影师拍摄。

门头布置：在主会场入口安装异型主题门头，在主会场入口摆放桌位图。

室内布置：搭建舞台，配置相应的灯光、音响设备，营造大气的现场氛围。活动不同的环节灯光效果不同；舞台一侧摆放演讲台，用台花进行装饰；舞台设计斜坡、活动主题、公司名称、LOGO等信息；圆桌形式，摆放桌椅，桌上摆放台卡、鲜花等进行装饰，台布及椅背装饰采用喜庆的红色，会场周围鲜花、绿植点缀，烘托气氛。

AV设备：采用超宽弧形大屏幕，可进行分屏，在领导致辞等环节可中间显示主画面，两侧进行舞台直播利用灯光、音响设备配合营造氛围。大屏幕两侧搭建侧屏，大屏和侧屏可根据情况显示不同的画面；安装光束灯、电脑灯、LOGO灯等灯光设备营造氛围。

座位摆放：摆放沙发、茶几，装饰绿植、鲜花，安排礼仪引导来宾；放置活动流程卡、汇纳宣传册，便于来宾了解活动流程及汇纳科技；如果有排位的话需制作并摆放；摆放吧桌吧椅，吧桌上摆放方杯花（选用荧光吧桌，更显大气，更能营造氛围）；提供点心、酒水，打造一种小酒吧的感觉烘托氛围。

礼仪：安排礼仪人员数名，负责引导来宾签到、入场、就座等，协助工作人员签到、发放礼品，礼仪选用模特，更加。

摄影摄像：摄影师2个，摇臂1个，负责合影区拍照和对整个活动过程的跟踪记录，视频连线现场利用电脑进行视频连线，并将视频画面显示在大屏幕上。

嘉宾胸花：来宾签到时为来宾佩戴胸花。

化妆师：安排化妆师协助主持人、节目演出者化妆。

上海精觉文化传播有限公司是一家的活动策划、设计、搭建、执行为一体的活动公司，自2010年成立以来，一直致力于为客户提供多方位的商业活动服务。经过多年的实践，我们在社会资源及资源等方面有着深厚的积累，可为客户提供完备的解决方案。精觉文化的方案、特的创意、的执行、坚定的信念与不懈的努力，使我们依托于市场强大的信息资源和自身完善的服务体系，可为客户提供完善周全的服务。

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