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会计凭证的编号方法有很多,常用的是总字编号法、三种编号法、五种编号法和分数编号法。如果你想了解会计凭证编号的常用方法,不妨往下看!
记账凭证编号的常用方法
常用的记账凭证编号方法。
一、常用的编号方法。
1.总字号法:无论业务内容如何,所有会计凭证都是按顺序编号的,适用于经济业务较少的通用会计凭证格式的单位。其编号格式一般为记字xx,如张会计凭证为记字001。
2.三类编号法:按收款业务、支付业务、转账业务顺序编号,如收款第xx号、支付第xx号、转账第xx号,适用于使用记账凭证的单位。
3.分数编号法。当一项经济业务需要填写两张以上的会计凭证时,会计凭证的编号采用分数连续编号。如果第八张会计凭证需要填写两张会计凭证,个编号为8(1/2),第二个编号为8(2/2)。
提示:如果公司有大量的收付业务,凭证可分为现金收款凭证、现金支付凭证、银行存款收据凭证、银行存款支付凭证、转账凭证五类。
此时,会计凭证编号分为现收字第xx号、银收字第xx号、现付字第xx号、银付字第xx号和转字第xx号。这种方法称为五种编号方法。
二、记账凭证编号注意事项。
记账凭证的编号应注意以下几点。
1.记账凭证无论是统一编号还是分类编号,都应按月度自然数字顺序连续编号,不得跳号。
2.当月凭证的编号可以在填写会计凭证的当天填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
会计凭证作为登记账簿的依据,对其是否符合要求进行审核。主要的审计方法有以下几种:基本审计方法和联合审计方法。如果你想知道如何审核会计凭证,不妨往下看!
记账凭证应该如何审核
如何审核会计凭证?
1.基本审计方法。
审核会计凭证的主要方法如下:
(1)会计凭证的基本要素是否完整,包括填写日期、编号、摘要、原始凭证张数、会计科目及其贷款方向。
(2)会计科目的使用是否符合经济业务的性质和内容,是否符合相关会计准则和会计制度的规定,贷款方向是否正确。
(3)各级负责人及相关经办人签字是否,手续是否不明确,责任是否不明确。
(4)会计科目与贷款金额的对应关系是否正确,贷款金额是否平衡。
(5)会计凭证的单价、数量和明细金额。总额是否正确,是否存在多计、少计、误计的现象。
2.联合审计方法。
单审计会计凭证,往往只能发现一些疑问和异常情况,对于一些“假账”和“假账”不能仅仅依靠会计凭证检查,而应合理核对原始凭证和会计账簿,以便更容易掌握问题的发生和发展,找出隐藏的会计错误。
有两种常见的联合审计方法:
(1)检查会计凭证是否与会计记录一致,是否有差异或不一致。
(2)与所附原始凭证核对,检查其数量、金额、摘要等是否一致,是否存在证书不一致的现象。
记帐是出纳员的基本工作之一,登记现金日记簿主要是用来记录现金的实际收入.支出及结余,在实际工作中,应如何登记现金日记帐?
现金日记账的登记
现金日记帐的格式一般有三栏和多栏两种形式,登记现金日记账时应根据现金日记帐的栏次填写:
日程表:根据帐单上日期填写;
凭证栏:按照记账凭证的种类和编号进行登记,若为现金收款凭证,则登记“现收”,如果用现金支付凭证登记“现付”;
文摘栏:根据记帐凭证进行登记。
注:要在号数栏外填上数字以便查帐。
如何登记现金日记簿?
1.出纳员应与现金收付有关的记帐凭证,逐日、逐笔登记;
2.根据现金收款凭证和银行存款凭证登记现金收入,根据现金支付凭证登记现金支出;
3.每天按现金结余情况核对存货现金存单,以核实每天收到的现金是否有错;
4.帐页格式一般分为三栏和多栏。
现钞日记簿与银行存款日记簿有什么不同?
通常由收银员根据收银员和收银员的收付凭证,按照交易的顺序逐笔登记。每天结束时,应计算当天的现金收入合计数.现金支出合计数和余额,并根据实际存货数量核对余额,随时进行登记,以便随时进行登记.日清月结,帐款相符。
银行存款日记帐一般由收银员根据银行存款收付凭证按照业务发生的顺序逐笔进行登记,每天结束时应结出余额。银行存款日记本应定期与“银行对帐单”核对,并且至少每月检查一次,并按月编制《银行存款余额调节表》。