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舞台搭建准备的工作:
1、勘察活动现场的天花板高度:在布置舞台、灯光、视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例,需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适;   
2、调查现场是否有视线:从每个角度看房间,有没有柱子、枝形吊灯和其他东西阻挡视线?你能从舞台外的每个角度清楚地看到舞台或大屏幕吗?在构建阶段之前,还考虑此问题;  
3、根据实际情况规划舞台的数量和规模:对于小型企业来说,总数并不多,而且足以在年会上建立一个阶段。但是大公司是不同的,数量是数百或数百,
因此多个阶段或一个阶段可能需要多个显示。通过提前确定舞台和背景屏幕的数量和方向,限度地利用空间;   
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸:虽然年会是每个企业都会搞的活动,但是到底以什么形式,什么主题来做,却是一件让人费心的事。
有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖,形式比较简单,但有的企业不一样,他们会有各种表演活动,甚至有的企业会请的表演人员给大家表演节目。不同需求,对于舞台宽度,大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

年会舞台搭建一个的舞台是事情,那么对于不是的舞台搭建商,想要搭建一个的舞台并不是一件很轻松的事情,年会舞台的搭建前期需要准备很多材料。
下面就介绍下舞台搭建需要哪些材料。
先您应该考虑是搭建什么类型的年会舞台。
(1)按外形变化分:镜框式舞台、伸展式舞台、旋转型舞台
(2)另外灯光部分,则有各种调光台,电脑灯控制器,硅箱,各类灯光架及舞台,背景框架等的选择,然后视频部分则有液晶拼接 ,
背投电视,彩电LED显示屏,摄像/影机,录相机等的选择。
灯光的类型:面光、耳光、柱光(又称侧光)、顶光、逆光、桥光、脚光、天地排光、流动光、追光等
(3)在确定好搭建舞台类型后,就考虑到舞台、桁架、背景板布置了,然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择,舞台灯光的选择,视频的选择,
桌椅的选择,遮阳伞的选择,以及舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析,例如音箱部分,有音箱,周边,话筒,音源等都需要经过仔细考虑。

瑞秀展览主营展览会特装展台设计搭建、会务策划、舞台搭建、展厅设计装修
会展服务公司的主要职责如下:
1、根据公司定位、产品定位及展示设计要求,科麦隆展览为您出具展台设计效果图
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介绍舞台搭建的几条要点:
1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择舞台搭建目标和方法提供依据。
2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,舞台搭建目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
3.设计主题。舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括,它对整个舞台搭建起着作用。主题设计得是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。
4.分析公众。舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。
因此,只有确定了公众,才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5.活动方式选择。舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。
舞台搭建是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。

会议的成败,场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时,
以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的;
2、确定会议形态;
3、决定实质上的需求;
4、考虑与会者的期望;
5、选择何种会议地点与设备;
6、评估选择的正确性。

活动策划案需要一个新颖特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。
如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确,表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的重要和终的目的是什么;
在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确,步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程,是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此,我们在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。

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