招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标金。
注意事项
a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。
b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c． 投标有效期要到签约后28－30个工作日。
d． 国际招标要投标金，国内招标因开金证明困难，而且金证明的信誉不好，我们尽量推选投标金制度。
投标文件：是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在短时间内完成投标文件，要团队合作。投标书有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）。一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
报价部分
1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；
3、大小写是否正确同时、数目是否相符；
4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；
5、格式一定要和招标方要求的格式一样；
6、要多打印几份空白报价备用。
施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。