众所周知，档案室是现今很多工厂或企业、学校或医院、以及事业单位等存放各种档案、资料以及文件的一个主要场所;据了解，在档案室的日常管理工作中，对库内环境温湿度的调节与控制是非常严格和苛刻的!根据国家档案局正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，一般档案库房(包含照片库房、磁带库房)温度控制范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间;每昼夜允许波动幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH!
档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的。不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。比如在我国长江中下游地区，每年3-10月的降雨量都是比较多的，尤其是在6、7月的梅雨天里更是阴雨连绵，常常会使档案室库房内的相对湿度远远超出规定的标准范围，这对档案的安全造成的威胁。潮湿的空气不仅会使档案纸张吸湿受潮变软、变黄、变暗;而且，还会使字迹、墨水出现扩散、模糊、褪色等现象;严重的甚至还会出现霉变、虫蛀等问题。因此，在多雨潮湿季节，一定要加强档案室库房的防潮除湿工作。
到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
如果机房环境相对湿度超过65%RH时，就超出了标准范围；当相对湿度超过80%RH时，就会变得非常潮湿了；潮湿空气会腐蚀开关线路，进而导致设备功能失效和故障。在数据处理设备中，吸湿（吸收湿气）的电路板随着湿度水平的波动而膨胀和收缩。这些电路板膨胀和收缩会破坏微电子电路和印刷板插头；不仅影响设备运行的可靠性和寿命，而且工作人员容易感到烦倦。而当机房环境相对湿度低于40%RH时，空气就变得太干燥了；此时，就很容易产生具有破坏性的静电，使得设备运行异常。同时也会让机房的洁净度达不到要求，导致灰尘的聚集，造成机房设备散热困难，容易过热和腐蚀，从而影响到机房设备的正常工作。
智能型除湿加湿一体机设备内部配备智能环境传感器检测模块，实时检测库房内湿度状态，检测数据通过设备系统自动进行对比并控制设备工作，真正是库房内部湿度的管理自动化、平衡化。
机房恒湿机主要采用湿度调节技术和除湿技术来实现湿度的调节和控制。具体来说，它包括以下几个部分：
1. 湿度传感器：用于实时监测机房内湿度的变化情况，并将数据传输给控制系统。
2. 控制系统：根据湿度传感器传输的数据和控制算法，自动调节湿度，使其保持在设定的范围内。
3. 除湿系统：当湿度过高时，除湿系统会自动启动，将多余的水分排出机房，以降低湿度。
4. 加湿系统：当湿度过低时，加湿系统会自动启动，将水分加入机房内，以提高湿度。