上海会议接待搭建公司

上海会议接待搭建公司  服务电话朱女士！

上海精觉文化传播公司提供会议、晚宴、年会策划执行服务,从会议、晚宴、年会活动的前期策划到会议、晚宴、年会活动的后期执行，为客户提供一站式解决方案。多年来，通过不断的整合活动资源，与各类公司的广泛合作，并通过公司的活动营销系统，系统化、规范化操作，让企业在举办会议、晚宴、年会活动的时候，还能做品牌推广，实现双赢 善达上海会议、晚宴、年会策划公司是由企业一家上海会议、晚宴、年会策划公司

会议、晚宴、年会的目的是对今年全年工作做一个总结,再对明年的工作做一个展望与规划.当然,也有对全年紧张工作的缓冲、放松.会议、晚宴、年会的气氛应该是轻松愉悦略带一些备战明年的朝气蓬勃之感.

一、我们的优势

1、媒体：与各大媒体都有长期合作关系，为您提供媒体宣传、新闻发布、舆论造势等服务。

2、场地：拥有丰富的上海各大酒店、剧院等等的资源，为您的会议活动挑选一个合适的场地。

3、搭建：拥有自己的搭建工厂，为客户提供实惠的价格和的服务。

4、印刷：拥有自己的印刷工厂，在大限度上为客户节约花销。

二、规范的服务流程，让客户放心

1、会前筹划

确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

会前通知：通知参会人员

方式：电话通知或书面通知

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）

注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录

2、确定后参会人

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并后按照其职务统计分类；

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；

联系酒店：联系房间

预定房间（数量、类型、时间、价格）

3、联系会议室

会议厅（容量、时间、设备、价格）

4、餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

5、会议准备材料：

领导讲话稿；

发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；

会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；

6、场地布置：

会议横幅、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！