高校人力资源管理系统

一、系统设计理念

　　在实施科教兴国、科教兴校的战略过程中，高校人才结构不断发生变化，人才汇聚密度越来越大，其需求层次也越来越高。因此，高校人力资源管理树立“ 以人为本”的人力资源管理和开发理念，建立和健全科学的人力资源绩效管理体系和激励机制，优化用人环境使高校人才引进、人才培养、人才使用以及人才流动处于良性运行的轨道，从而大限度地激发教职工的主动性和创造性，加速我国高校事业发展。

　　紫锐世博通过实施建设众多高校人力资源管理系统的经验并结合我国高校人力资源管理现状以及未来发展，打造出了高校人力资源管理系统――ZRSB-eHR U3.0。它是帮助高校提高人力资源管理工作效率、提升人力资源管理水平的新一代基于Internet的人力资源管理系统，是紫锐世博产品线重要的组成部分之一。ZRSB-eHR U3.0既大大节约了系统的运行与维护成本，又真正实现了教职工的动态管理和实时控制。它涵盖了现代高校对教职工在高校的整个生命周期的全面管理。

　　实现事务管理向策略管理的转变
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　　ZRSB-eHR U3.0系统以帮助高校提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心，加强了对高校管理和管控的同时提高了学校人事处的工作效率，使人事处从繁杂的事务工作中解放出来，由行政事务处理转向管理咨询与战略规划，使HR人员有更多的时间为高校战略服务。

　　提供多个视角来满足多个层次的需要

　　根据使用者的不同，ZRSB-eHR U3.0提供了多个视角，有针对性地解决了学校高层管理者、人力资源管理者、人力资源业务人员、院系领导和教职工所关注的主要问题以及现实管理中存在的难点，帮助高校各个的人员达到有效管理的目的，以创造佳的经济效益和社会效益。

　　二、系统平台架构
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　　高校人力资源管理涉及的部门比较多，如人事处、财务处、科研处、组织部等等，各科室都只管理人力资源信息的某个方面，如人员基本信息、工资信息、学历进修、职称信息、科研信息、组织关系信息等等，并且科室之间需要数据共享。实际上在高校人力资源管理的过程中需要教职工参与的项目也很多，如：绩效考核、职称评审、招聘选拔、在线培训等等。以上种种因素决定了人力资源管理系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，通过网络将分布在不同校区的高校人力资源进行有机整合，实现跨越空间的集中管理，纯脚本实现，无需下载控件。

　　高校人力资源管理系统网络拓扑图

　　ZRSB-eHR U3.0的应用支撑平台包括工作流引擎、消息引擎、报表引擎、搜索引擎、数据交换、动态构件库。ZRSB-eHR U3.0的应用支撑平台为用户第三方IT系统间的系统整合、数据整合、流程整合奠定坚实的基础。

　　高校人力资源管理系统应用支撑平台
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　　三、职称评审解决方案

　　高校每年都要组织各种职称评定，为各类人才的水平、工作能力等进行认定。由于需要整理、统计的材料很多，工作流程也比较复杂，采用以往手工上报、人工整理的方法已经远远不能适应职称评定的工作量大、时间紧的需求，为此，我们根据申报、评审的工作步骤和流程，提出网上申报、计算机统一管理的职称评审管理系统解决方案，为评审信息的标准化、规范化、安全化提供了保障。通过本方案的实施，可以简化工作流程，确保了评审工作的客观、公正、公平和准确，提高评审速度和工作效率。
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　　系统主要特点：

　　1、无纸化申报：申报人通过登陆自助系统维护自己的信息如基本信息、工作业绩、科研成果奖励和论文情况等等，并填写拟申报职称、等级等等，实现职称信息无纸化申报，并可以随时打印纸质文档。

　　2、资格审查：系统根据参评要求，对申报者资料自动进行审查，替代人工审核工作，对于没有达到申报资格的材料，反馈给申报人资格审查不通过的状态信息。

　　3、无纸化评审：评审凭登录系统，可浏览自己评审范围内的申报人员资料；评审对所在评审组的参评人员进行打分或投票，系统自动计算参评人员是否通过评审。

　　4、评审结果：系统在评审结束后，可将评审入围的参评人员信息直接导出，生成Excel、Word格式文档，并支持打印功能。

　　四、管理解决方案
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　　管理系统是学校党委组织部应用的管理全学校的信息系统，主要包括党组织信息维护（党组织的建立、撤销、变更的等等）；党组织管理（包括组织评议、民主生活、奖惩、培训等）；管理（包括组织生活、评议、奖惩、培训等）；党组织关系管理（包括入党人申请入党流程管理和的管理转入、转出等）；报表管理功能。通过使用该系统，使学校党组织及的日常管理工作更加、准确；查询统计工作更加快捷、方便。

　　1.基本信息录入工作。学校党委根据每年各批次新接收学生、预备转正、发展对象、入党积极分子及新生的信息统计情况、将此类信息加以整理，分支部录入管理，并根据系统要求，将其他相关信息加以完善，使信息尽可能系统，准确。

　　2.日常信息维护工作。部分情况由于各种原因经常变动，如：随着学校队伍的壮大，支部划分使信息发生改变，需要将各类信息变更情况加以统计修改，确保信息的时效性、准确性。另外，根据工作需要，可以随时迅速准确的查询具体基本信息。

　　3.发展信息修改工作。每年学校党委都会接收一批新，预备预备期满需要转正，学生年级的变化，这些改变都会及时予以批量修改，为信息的查询提供了重要依据。

　　4.毕业生管理。每年的毕业生离校，系统管理员都会及时依据毕业生名单，做好毕业生介绍信开出及信息移除工作。

　　5.教工信息管理。教工信息来源于人力资源管理系统，新招聘教工信息，离校教工信息及其他教工信息变更情况统计等等由人力资源管理系统生成后自动分享给管理系统。

　　6.数据上报工作：系统设置接口对接于上级党组织，年报等等一些报表在本系统统计出来后直接通过接口程序传输至上级党组织，实现了和上级党组织的互联互通。

　　五、基础功能简介

　　1、机构管理
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　　1、完成机构规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。

　　2、灵活定义机构信息指标项，并能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。

　　3、自动生成各类机构花名册、组织机构图、登记表，辅助人力资源预算和规划。

　　4、根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映高校发展动态。

　　5、提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。

　　6、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息，方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、教职工流动等信息。

　　2、岗位管理
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　　1、支持对岗位的信息管理，生成岗位关系图，并可自动生成岗位说明书。

　　2、灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息。

　　3、灵活定义岗位间的汇报关系，能够生成汇报关系图，并可以图形显示。

　　4、能完成岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配置表。

　　3、教职工管理
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　　1.系统灵活的底层指标代码体系，可以随时满足高校需求的变化；可根据高校需要增加、修改教职工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。

　　2.各指标之间设置了关联，可以减少维护工作的工作量，例如输入身份证号可以自动显示出生日期、性别、年龄等指标。

　　3.提供对在职教师、离退休人员等的档案管理功能，并可根据高校的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、待岗人员等。

　　4.可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

　　5.提供方便灵活的人员信息查询管理，系统所有的指标项和代码项都可以作为查询条件，并可以保存成查询方案。

　　6.报表灵活，可定义各种教职工登记表、花名册、统计表、年度报表，实现输出形式的个性化和多样化。

　　7.可利用报警功能实现教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒。

　　8.批量处理，系统可以进行多人查询，以及批量增加、修改、导入相关数据，提高工作效率。

　　9.跟踪记录教职工从入职到退休全过程，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

　　10.提供后备人才管理，为高校战略发展的人才规划和储备提供量化管理。

　　4、人事业务
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　　人事主要实现在人员基本信息的基础上对人员的变动情况做出调整。它包括以下功能：人员的入职、转正、转岗、任免、离职等方面的管理，并支持跨单位调动审批等功能。所有变动的信息直接和薪资管理模块进行关联，实现当教职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录教职工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。

　　5、薪资管理
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　　1.灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。通过标准表设置不同的薪资标准；通过公式表述对薪资所有关联项目之间的关系，并关联月份，实现薪资在不同月份差异化发放；通过帐套关联不同的公式和发放项目以及具体人员。

　　2.薪资关联项目的数据录入权限分配给相应机构的不同人员，然后在规定时间内相应的数据到人事处汇总，减少人人事处的工作量，提高整体的工作效率。

　　3.集成了个税申报、银行报盘等多项功能，并预留了和财务系统的接口；能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表。

　　4.提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程，并支持客户自定义薪资发放流程。

　　5.提供强大的工资分析功能，提供薪资发放的明细查询自己各机构的汇总查询，以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的对比分析等。

　　6.按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、高值、低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

　　6、员工社保管理
　　1、用户可以定义各种社保；系统提供各种社保数据分析功能。

　　2、提供社保核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。

　　3、提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。并提供各种社保报表、名册的创建、生成、打印。

　　4、规范的用户业务流程，软件对社保管理的业务流程都提供了审批处理功能。

　　7、报表管理
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　　1、提供简单易学的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。

　　2、可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。

　　3、提供报表的上报和汇总功能，人事处随时可以在网上监控二级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。

　　5、提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。

　　6、提供多种报表软件的接口。

　　8、自助系统

　　1.以门户的方式打造自助服务平台，集成了通知通告、学校新闻、人事制度、论坛中心、在线消息、政策法规、在线学习等多种功能，并可以和学校的OA、CRM、财务等多种应用系统无缝集成。

　　2.学校公告、学校新闻等支持各种格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及视频等，并可以某一时间段、某个机构或部门、某类人员实现文件的定向发送。

　　3.自助服务平台集成了内部招聘功能，针对内部岗位实现高校内部的教职工竞聘。系统还提供了调查问卷功能，可方便高校做各种类的调查问卷，系统会自动统计调查结果。

　　4.自助服务平台分为多层级进行构建，如教职工、所有中层干部、学校领导等，并且根据角色的不同，设定不同的权限，实现各层级人教职工作的协同，提高工作效率。

　　5.经过授权，教职工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息。同时教职工还可以参与到具体的人力资源业务，如教职工通过培训自助查看培训班的信息，并可以在线报名，在线学习，在线考试等；通过绩效考核自助，可以参与对个人或他人的考核打分等；通过职称评审自助，实现在线申报职称，填报职称申报材料，打印相关需要提交的纸质材料等等。

　　6.中层干部在授权范围内，可以在线查看所辖教师的人力资源信息，并可以进行统计分析和查询浏览人力资源配置情况，同时还可以参与到人力资源管理，例如各种流程审批、部门招聘需求和针对下属教职工的绩效考核等等。

　　7.针对学校领导，系统提供各种分析模型，为领导的战略决策提供数据支持，例如团队构成情况、后备干部情况、机构人力成本、目标达成率、教职工结构、学历学位分布等；分析模型可以按照不同的频度查询不同的时间点或时间段的状态，并以图表形式展现出来。

　　9、系统管理
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　　系统管理实现系统构建、用户权限管理、自助平台管理等系统管理功能。具体功能包括：

　　1.系统构建：数据标准的设置、修改；工作流的定义。

　　2.权限管理：用户角色的设置，权限的分层授权与管理。

　　3.自助平台管理：作为自助平台的后台，灵活对自助平台内容维护。

　　4.新闻、公告等维护。

　　5.调查问卷的设定和管理