如何制定参展时间计划表via：中小企业海外业务操作指南

参加国际性展会不是一天两天的事情，企业展前准备工作配合主办单位的进度。依照展览举办频率的不同，早可能要在展出年多就开始；比较晚的，至少也须于展前半年推动。以下内容是业内人士总结出的参加国际性展会时间计划表，仅供参考。
12个月前：
1、从展览的规模、时间、地点、程度、目标市场等方面，综合意见，选定全年展览计划2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料3、选定场地（一般而言，参加国际大展，较难取得佳位置）4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划
9个月前：
1、设计展览结构2、取得展览管理公司的设计批准3、选择并准备参展产品4、与国外潜在客户或日前客户联系5、制作展览宣传册
6个月前：
1、以广告或邮件等进行推广活动2、确定旅行计划3、支付展览场地及其他服务所需预先付款4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译材料5、安排展览期间翻译员6、向服务承包商及展览组织单位订购广告
3个月前：
1、继续追踪产品推广活动2、后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品、贴上公司标签，赠送给索取样品的客商3、对展位结构设计做后的决定4、计划访客回应处理程序5、训练参展员工6、排定展览期间的约谈7、安排展览现场或场外的招待会8、购买外汇
4天前：
1、将货运文件、展览说明书及传单等额外影印放本人公事包2、搭乘飞机至目的地
3天前：
1、抵达，酒店登记2、视察展览厅及场地3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达4、指示运输承包商将物品运送至会场5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪6、与展览组织代表联络，告知通信方法7、访问当地顾客
2天前 ：
1、确定所有物品送达完成2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能3、布置展位4、将所有活动节目作后的决定
1天前：
1、对摊位架构、设备及用品做后的检查2、将用品发送至直接分配中心3、与公司参展员工、翻译员等进行展前后简报
展览期间：
1、尽早抵达会场2、于展览天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅3、实地考察后尽早预约明年场地4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆5、对于没有把握的产品需求、不要当场允诺，及时回报总部作出合理的答复。一旦承诺，按质按期完成，以取得顾客合作的信心。6、每日与员工进行简报7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司以便及时处理及回应
展览结束： 1、监督摊位删除2、处理商机3、寄出感谢卡


思诺博(SINOBAL)是一家致力于促进中国对外贸易的服务机构，旗下现有迪拜中国贸易促进中心、北美思诺博企业有限公司、欧洲思诺博企业有限公司和杭州思诺博会展服务有限公司四家公司。
公司统一使用思诺博商展（中文）和SINOBAL（英文）作为公司名称。SINOBAL是由SINO和GLOBAL两个英文单词组合而成，代表中国与的交流与合作。思诺博来自SINOBAL的音译，寓意思索、诚信、博大精深。
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