香港法定秘书工作

香港法定秘书工作
若香港公司的秘书属于个人的，需要常居住在香港，若是属于法人团体的，则设有注册办事处或者是营业地点。
一、香港公司法定秘书的工作
1、办理股份转让的证明
2、向处长呈送必要的报告
3、向有关人士发出通知
4、签署某些公司档：如法定宣告书、资产负债表复本等
5、保存公司的各种名册、登记册
6、参加公司会议并做记录
7、处理公司往来函件。
二、香港公司法定秘书的任职资格
香港公司法定秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书是个人而非法人团体，而且该人是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或会计师，而且得到联合交易所认可其在学术及资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

三、香港公司法定秘书的职责
香港公司法定秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。香港公司秘书通常有以下几项责任:
1、参加股东大会和董事会，编写会议记录
2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员
3、秘书有时应加签档和盖章 　
4、处理股权转让事宜 　
5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册 　
6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。