视频会议还未问世之前，商家只能借助其他平台来采购自己所需要的物品，但是隔洋隔海并且出于和外商的次合作，电话里他们看不到产品的质量，产品的保障问题也是无法说清，原因是他们没有远程看货平台。视频会议的出现，大大解决了商家看货难的问题，借助视频会议在线交流变得越来越容易，有助于商家长远合作。
视频会议为外贸商节省差旅费
虽然是飞机代替传统的交通工具节省了不少时间，但是乘飞机也需要花费一笔费用。而且由于时差问题，路上耽误的时间更多。在低成本的消费观里，视频会议为工作者提供更便捷的沟通渠道，大部分情况下能起到替代国际差旅的作用。视频会议租用成本与差旅费相比，可以让外贸企业节省一大笔费用。
借助视频会议，外贸部门之间工作有序进行
随着外贸企业业务量的扩大，各部门协调、分公司的配合越来越频繁，传统的电话、邮件方式已经满足不了企业的需要，企业需要搭建更便捷的平台，将各部门、各个分公司整合在一个平台上，听取意见，加强部门之间的沟通联系。
视频会议进展工作不会让你倒时差
随着手机4G时代的到来，通过ipad、iPhone可以保持7×24小时的移动视频会议在线洽谈，避免了因时差问题而错失的商机。加强客户之间无缝沟通，促进客户之间的友好关系。
视频会议对外贸企业来说真是得力的好帮手，企业的采购，企业所困惑的产品问题都可以利用视频会议在线平台在线解决，不仅为企业节约了时间还节省了费用。