韶关提供知识产权管理体系认证审核轻松
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对于知识产权的规范化管理,如何管理,之前是没有一个衡量的尺度。我们论坛邀请了多位企业知识产权管理方面的,在知识产权管理方面分享了各家的经验,其实每一家的情况是不完全一样的。华为有华为的做法,中兴有中兴成功的经验,IBM,包括商汤科技他们有适合自己的管理之道。
知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:
a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;
b)实现目标的方法和时间表。
企业知识产权管理体系认证的流程一般包括以下三个部分:
是初次认证审核,也就是年的审核,这时候的审核标准非常严格,要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括:(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;(2)受理:由认证机构发放受理通知;(3)阶段审核(即文件评审):认证机构提出文审建议,企业进行文件整改;(4)现场审核:准备文件、场地等,由认证机构现场进行全条款审核;(5)审核后续活动:不符合项的整改和验证;(6)发证。
其次是监督审核,也就是第二年及第三年的审核,监督审核比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核,程序和方法与初次审核一致,审查范围至少应覆盖:内审和管评,上次不符合采取的措施,投诉的处理,实现目标的有效性,为持续改进而策划的活动进展,持续的运作控制,任何变更,标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。
后是再认证审核,也就是下一个三年的审核,此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部,审核流程大致相同。