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一、我国质量体系认证的实施可分为以下四个阶段：(一)提出申请申请者(例如企业)按照规定的内容和格式向体系认证机构提出书面申请，并提交质量手册和其他必要的信息。质量手册内容应能证实其质量体系满足所申请的质量标准(GB/T19001或19002或19003)的要求。向哪一个体系认证机构申请由申请者自己选择。体系认证机构在收到认证申请之日起60天内作出是否受理申请的决定，并书面通知申请者；如果不受理申请应说明理由。(二)体系审核体系认证机构指派审核组对申请的质量体系进行文件审查和现场审核。文件审查的目的主要是审查申请者提交的质量手册的规定是否满足所申请的质量标准的要求；如果不能满足，审核组需向申请者提出，由申请者澄清、补充或修改。只有当文件审查通过后方可进行现场审核。现场审核的主要目的是通过收集客观证据检查评定质量体系的运行与质量手册的规定是否一致，证实其符合质量标准要求的程度，作出审核结论，向体系认证机构提交审核报告。审核组的正式成员应为注册审核员，其中至少应有一名注册主任审核员；必要时可聘请技术协助审核工作。(三)审批发证体系认证机构审查审核组提交的审核报告，对符合规定要求的批准认证，向申请者颁发体系认证证书，证书有效期三年；对不符合规定要求的亦应书面通知申请者。体系认证机构应公布证书持有者的注册名录，其内容应包括注册的质量标准的编号及其年代号和所覆盖的产品范围。通过注册名录向注册单位的潜在顾客和社会有关方面提供对注册单位质量能力的信任，使注册单位获得更多的订单。(四)监督管理对获准认证后的监督管理有以下几项规定：1．标志的使用。体系认证证书的持有者应按体系认证机构的规定使用其的标志，不得将标志使用在产品上，防止顾客误认为产品获准认证。2.通报。证书的持有者改变其认证审核时的质量体系，应及时将更改情况报体系认证机构。体系认证机构根据具体情况决定是否需要重新评定。3.监督审核。体系认证机构对证书持有者的质量体系每年至少进行一次监督审核，以使其质量体系继续保持。
建立完善的体系是一个始于教育、终于教育的过程。所有与产品质量形成有关的人员都要有顾客意识教育、持续改进意识教育，进行相关的职责培训，培训可分发下几个层次： 领导层：（包括中层领导）领导层人员应对标准有一定的理解，需要了解管理思想的发展，特别是对领导作用的理解，要知道自己应参与哪些工作，如何进行体系策划； 体系的骨干：包括文件的编写人员、内审员，应准确掌握标准要求，有一定的管理经验和文字水平，掌握审核的技巧和方法； 操作人员：结合体系文件的宣传和贯彻学习，清楚本岗位的职责（如何做、如何编写文件、记录等）和本岗位的相关工作及重要性。 （2）、建立贯彻认证的组织机构 贯标设计组织方方面面，要有专人负责。如成立以高管理者为组长的领导小组，应委托管理者代表具体负责体系的建立实施，必要时还应设立办事机构。 （3）、制定出贯标认证的工作计划 2 、体系设计阶段 （1）、组织应确定在市场中的定位，即确定产品与顾客、确定与产品相适应的经营宗旨，体现对顾客的承诺，持续改进的承诺及有适宜的质量方针、目标； （2）、确定实现质量方针、目标所需要的过程，包括过程的职责、所需的资源以及控制的方法； （3）、确定体系的范围（可依据标准进行合理的删减）； （4）、明确各部门及各级各类人员的质量职责、权限及相关关系。 3 、体系文件的编写阶段 （1）、指导思想：组织需要建立文件化的体系，而不是只建立体系文件。编制体系文件不是目的，而是一种手段。通过文件，制定方法，然后按文件试运行，这样有利于体系的实施、保持和改进。因此，体系文件的方式和详略程度结合组织的规模，产品的复杂程度和人员的素质等综合考虑，不能盲目照搬照抄。 （2）、整理、分析现有管理文件，对以前行之有效的文件要尽量保留，不要推倒重来。 （3）、制定编写体系文件的规划和编写计划。 （4）、按规定进行文件的审查、会签和批准，特别是批准前的会签，组织相关部门认真讨论，对不一致的理解，应通过协商达成一致。 4 、体系运行和评价 （1）、可召开一个体系文件实施动员大会，以引起全体员工的重视，然后是广泛、深入地分层次培训； （2）、运行三个月后，应进行一次内审和管理评审，对体系应进行自我诊断和自我评价，体系运行进入正常、有效时，就可以请认证中心派审核组进行现场审核了（认证合同可以在体系设计阶段、确定产品范围之后签定）。
二、申请认证组织应具备的条件1.申请认证组织需具备立的管理职能或为立核算的实体。2.已按《质量管理体系 要求》（GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008）、《环境管理体系—规范及使用指南》（GB/T24001-2000 idt ISO14001:2000）、《职业健康安全管理体系 规范》（GB/T28001-2001）、《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》（GB/T22000-2006 idt ISO22000:2005）建立了相应的管理体系，实施运行三个月，并完成至少两次内部审核和一次管理评审。3.两年内未出现重大健康、安全和环境污染事故。生产经营活动符合国家和地方相关法律、法规及其他要求。注：组织已经按照以上标准任意组织而建立了管理体系，可分别申请单体系、二合一、三合一或四合一体系认证。
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