策划之家:年会前期准备应该怎么开展安排?
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在12月辞旧迎新的日子里,17年的日子为数不多,又到了该准备年会的时间呢。什么是的年会:对于员工来说能让大家参与进来开心有收获(感受企业文化,见证企业发展,对企业的未来充满信心),对于策划者来讲注重细节,执行到位能有效地展现企业文化。
今天活动策划公司——策划之家来说说的年会前期准备工作怎么做?
1、确定会务主要负责人,成立年会筹备小组,年会筹备小组分为七个小组
A.迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务
B.物品采购配送组:所有年会物资的采购,围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!
C.晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作
D.聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导
E.奖品组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运
F.现场组:负责台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等
G交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车
2、制作年会企划书(样本),活动框架
3、提供年会流程计划和组织年会节目
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图,准备年会相关音乐
二.年会策划流程:
1、终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴
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