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视频会议会场环境包括室内环境和周围环境:。
1)会议室之内应安装空调,以创造稳定的温度、湿度环境,空调的噪声应该比较低,如室内空调噪声过大,就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。
2)会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一。除了为参加者提供舒适的会议环境外,视频会议室的完整规划和设计更重要的是要生动地反映现场的人和景色,使参加者有一种在场感,以达到良好的V效果。视觉和语言交流。会议室传递的图像包括人和风景、事物、图表、文字等应清晰可辨。
,会议室空间主要由与会者人数决定。对于具有四至六个人的小型会议室,座椅通常布置在一个字或小区内;在大和中型会议室中,大多数座椅布置成U形,以便获得佳的视频角度。与视频会议相关的房间应隐藏在敷设电缆的下方,便于跨越线路。房间里的桌面是中性的或光线的,你可以把天花板上的灯光均匀地反射到与会者的脸上。不要使用白色的桌面,镜头会适应白色的亮度,自动关闭光圈,参与者会显得太黑暗了。视频会议室应远离嘈杂的或频繁的人进出这个区域,这样参与者不会感到舒适。