知识产权贯标—企业欲进行知识产权贯标，必了解这5个常规问题

企业欲进行知识产权贯标，必了解这5个常规问题

（深圳方圆盛世公众号：深圳方圆盛世企业咨询管理）知识产权贯标其实也就是进行知识产权管理体系认证，通过标准化流程对企业进行规范性指导，企业通过贯标认证可以得到国家部委及地区的扶助支持、资金奖励好处。所以企业都争相积极进行知识产权贯标，但要顺利完成贯标，需要了解在体系试运行期间的5大常见问题。

体系试运行期间企业5大常见问题：

1、试运行结束后，接下来就是外审认证吗？

答：试运行结束后，企业需要进行一次内部审核，审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况，并且核查企业贯彻实施的效果，找出薄弱环节，分析原因并纠正，从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后，还需要进行一次管理评审，把内审的结果，体系运行情况上报管理层，让管理层判定整个体系是否充分、有效运行，是否适合公司发展，是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后，企业基本可以准备申请认证。

2、试运行期间发现体系文件与实际不符合，能修改吗？

答：试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时，应当根据实际情况，适当地修改体系文件，使之既符合企业的实际需求，又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候，要按照文控程序执行，并注意保留相关记录。

3、管理体系文件中涉及的活动（例如企业重组）我们没有发生，需要填写记录吗？会不会影响审核的？

答：企业在试运行期间，有些活动没有发生，没有相应的记录，在审核原则上应判定为运行不充分延长运行，但是现行标准的部分条款（投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织）可视企业实际情况改为观察，在试运行期间没有发生该部分条款的活动，外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。

4、之前没有填写过这些记录文件，不会填写？

答：在辅导贯标期间，有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单，不懂得如何填写。其实，在体系发布运行前，辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯，宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。

5、怎么开始试运行？试运行期间我们要做什么啊？

答：体系文件经过管理层的审批再发布实施，体系文件生效后，知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间，各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行，当有相应的活动发生时，填写记录表单并归档保存。

企业实施知识产权贯标除了能得到政策补贴的好处外，还能有以下这5点益处：

1、建立规范有序的知识产权管理体系

2、降低研发风险，实现创新有效转换

3、捕捉知识产权信息，构建知识产权防御和保护机制

4、提升企业知识产权影响力

5、获得国家及地方政策支持

知识产权贯标是一项复杂的工作，需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏，并不具备自己进行贯标的能力，需要像方圆盛世一样的知识产权服务机构帮助指导进行。咨询电话:400-090-3278，欢迎关注方圆盛世公众号：深圳方圆盛世企业咨询管理  了解更多新鲜资讯。

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