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如何分析供应商给的报价?

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1、 技术分析

技术分析的主要任务是判定供应商的方案是否符合规格书、工作说明书的要求。在评选过程中,采购应主动地要求设计人员、制造部门、物料控制、运作以及其他部门一起加入。每个职能部门对供应商方案的评选都要有指导方针。

2、 运作分析

这部分主要对购买的产品或服务的可能性进行分析。虽然供应商可能拥有一定的技术能力,但对其经济上和功能上的可行性,采购方还要进行运作分析。运作分析可以通过现场考察来评定供应商的设备、流程、劳力及生产计划和质量控制体系。

3、格分析

要进行成本分析,要了解供应商所在的行业以及供应商的供应链。一般成本分析包含以下几个方面:

整个行业的分析,比如是垄断行业还是公开竞争性行业;

市场结构,诸如化还是本地化;

成本驱动和价格趋势;

技术趋势和新竞争者引入的障碍。

成本分析通常是评审报价的重要环节。它需要一个由采购、财务、工程技术人员组成的跨部门团队共同负责。成本分析的方法有很多,如:价格分析法、利润分析法、总成本及单位价格分析法、拥有成本分析法和改善曲线法等。

4、能力分析

从以下方面审核供应商能力符合需求:

以往表现──在以往相似工作上的表现往往代表者将来合同的执行效率;

生产能力──对额外业务的执行能力;

技能──供应商管理某一具体业务的技术;

在行业内的时间──从事该类业务的时间,及证明记录;

认证和执照──确认供应商方案中提到的相关认证及执照。如是否拥有某知识产权,是否经过ISO9000认证等;

财务因素──评估供应商提供的损益表和资产负债表。

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