新客户办理年审年报/年审注意事项/公司工商年检

一、新客户办理年审年报需要提交的资料
1、成立公司的法定文件复印件：NC1 或D1、D3、R1（如该司已做过年审年报，此项不提交亦可）；
2、公司商业登记证复印件；
3、公司注册证书复印件；
4、公司章程一本；
5、所有改股、改名或增资的文件复印件（如注册处查册的新情况是上一年度周年申报表，则改名增资的文件不提交亦可）；
（以上资料如客户提供不了，可以加多50-100元/份由我司帮客户补资料，留意如客户在递交上一年度周年申报表AR1后有改股，转让协议无法到补，需客户提供）
6、所有董事股东的第二代身份证复印件（正反两面），此项是提供的；

二、新客户办理年审年报需要签署的文件
1、周年申报表AR1（仅需在文件第八页签名，无需签日期）
2、秘书及董事更改通知书(委任/离任)D2A（仅需在文件第三页签名，无需签日期）
3、注册办事处地址更改通知书R1（无需签日期）
4、税局改地址表单（仅需在“签署”处签名，无需签日期）
5、委托书或确认书（确认书可推广大客户秘书业务）

三、委托书上注意事项
1、需请客户在委托书上填写新的联系方式，手机、座机、传真、地址、邮件；
2、需在委托书上注明法定秘书改为日聪，注册地址改到我司授的香港XX地址
3、客户确认委托法定秘书签署AR1、R1、D2A、税局改地址表单，需在委托书上注明，由客户签署文件，需由秘书部统一安排，不可直接发给文件部；
4、对有罚款、服务内容（如需变更证件号码等）、完成时间有承诺的，需在委托书中注明；
5、需按公司成立日期在委托书上注明年份和日期，如2011-8-20到2012-8-19年审年报；
6、年审年报需在到期后办理，如客户需要提前领取商业登记证，需在委托书上注明；
7、如有收款，需在委托书的备注栏标明，并及时通知协调中心袁虹。
8、如对服务内容或时间有承诺的，需在委托书中注明。

四、办理时间
1、需要处理的年审年报，需将公司名提前两个工作日发至徐文杰；
2、在收到各点MSN通知后五个工作日到深圳，一般会和分点的其他文件一起寄。

五、成品文件
1、新年度的商业登记证，有打印的收费记录
2、新年度的周年申报表AR1(贴有年报小票)
3、法定秘书更改为日聪的D2A文件 (有注册处盖章)
4、注册地址更改为日聪公司授权地址的R1文件(有注册处盖章)
5、新年度法定地址、电话、传真的授权书

六、收到成品文件，接单人需核对：
1、核对第四项所列的成品文件是否；
2、收条、商证、AR1、R1、D2A上的公司名称是否一致；
3、商证的有效期是否为新年度、商证上是否有收费记录、商证上的地址是否已变更为我司地址、商证上地址是否与AR1、R1上地址一致；
4、如有分公司需年审的，分公司商证是否；
5、AR文件上是否贴有小票，AR文件上的小票和公司编号是否一致；
6、AR文件是否，；
7、如客户要求变更证件号码或地址（可提醒客户，AR1文件中董事的地址非的联系地址，不变更亦可），是否有D2B文件；

七、注意事项：
1、老客户办理年审的所有注意事项；
2、报价前需查清楚该司之前报税及年审有没有欠款和传票。
3、如有几年未年审的公司，需注意商业登记证的收费，有调整，详见附件（商业登记费及征费收费表）


八、年审年报罚款细则
A.香港税务局公司年审过期罚款（注：该罚款随的浮动而浮动）
成立为法团的周年日翌日起计超过30天 罚款HKD300元

B.香港注册处公司年报过期罚款细则（注：该罚款随的浮动而浮动）：
1、 成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 罚款HKD 870元
2、 成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 罚款HKD 1,740元
3、 成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 罚款HKD 2,610元
4、 成立为法团的周年日翌日起计超过9个月但不超过12个月 罚款HKD 3,480元

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