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融资租赁企业中的员工控制

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融资租赁主要是指在市场经济推动下,企业发展速度越来越快,规模的增大受到自身财政的制约和经济实力的限制,导致企业无法满足发展要求,从而产生的以企业为主体的资金融通的过程。通过融资租赁的过程,企业内部环节之间所共同构成的资金供求链由不平衡状态逐渐向平衡状态进行转变。资金短缺时,企业可以通过恰当的融资租赁过程,通过小的代价,在短期限内筹集足够的资金来对企业的发展进行周转和弥补;资金出现盈余时,通过融资租赁,可以将资金投放出去,以小的风险,谋求大的利润。针对上述情况,就产生了以融资租赁为主要业务的企业。

融资租赁企业加强员工控制的必要性

企业员工控制主要是指通过采取一定的控制方法以及措施,能够有效的促使企业员工能够、敬业与自觉的履行好本职的工作。其主要包含以下几个方面的内容:使得企业的员工能够了解以及清楚企业内部的控制目标以及相关标准,能够把握企业需要员工了解的主要方面;其次要员工能够做好本职的工作,从而使得员工可以具备其做好某份工作需要的资源以及能力;第三要采取相关措施,避免员工之间发生贪污、舞弊以及偷懒等不良行为;后要增加员工的自我约束以及管理能力,来实现自我监督。  

作为融资租赁企业,其属于一种典型的提供金融服务的企业,因此对于其而言,人员以及资金是企业合理有效运转的首要前提。针对这一情况,加强对其员工的控制,占据企业风险控制中的主要地位,也是企业进行控制的重要基础。这主要是由于员工素质以及能力是否具备较高的水平,对企业控制方式的执行以及有效的程度起到重要的作用。当前企业对于员工的控制主要表现为以下两个方面:  

(一)合理科学的选择以及任命资质合格的工作人员  

(二)对这些工作人员实行精心的职位设计

这主要是由于对于融资租赁行业而言,其本身就具有比较高的风险性,因此一名素质比较高的职工,要具备比较好的职业道德与素质,其次要拥有牢固的知识与技能,与此同时,良好的心理素质也是的基础,能够有效的掌握市场是其需要努力的方向。企业可以采用员工培训等方式,来帮助其了解以及熟悉当前融资租赁企业的风险控制以及相关管理制度,从而加强其对市场认知,提高员工对于企业的忠诚度。 
 
融资租赁业务流程中员工风险控制措施

结合上文所述,为了有效的控制融资租赁企业的风险,需要将员工控制深入到企业业务的具体流程之中,当前其基本的业务流程主要可以分为三个阶段:发起阶段、实施阶段以及交易终止的阶段。  

(一)交易发起阶段方面的员工控制  
在业务交易发起的阶段,企业所需要的工作主要牵涉到租赁设备以及供货商之间的选择,挑选出租人进行客户的寻找,或者承租人方面提出相关租赁的申请,再对出租人对于租赁的申请人进行详细的调查与受理。融资租赁企业可以采取结合银行业方面的贷款责任终身追究制来要求融资租赁企业关键业务人员对于相关项目信用风险的负责与控制,终减少业务人员为了简单的追求提成以及业绩,所进行的投机行为,以此来终降低企业的信用风险。  

(二)交易实施阶段中的员工控制
鉴于融资租赁企业同承租人之间尚且存在着代理成本与信息不对称之间的问题,因此当企业将租赁物品转交给承租人之后,需要相关承租人来有效的对租赁合同的具体情况以及经营状况实地的追踪与有效的调查,尤其是要监控物品使用与资金的回收,从而避免承租人通过隐瞒自己的利润真实情况来拖欠租金。  

(三)交易终止阶段的员工控制  
若是交易是由于非正常的原因而导致终止的,则需要相关业务员采取一定的补救措施。针对不良资产可以采取以下几种措施进行及时有效的解决:  
  
追究业务经理以及相关业务人员的具体责任,尤其是不良资产主要由于企业内部员工的原因,则要追究相关人员的具体责任,若是出现企业某些员工因为个人利益而进行蓄意的欺骗,则要依法追究其法律责任。
其次要不断的完善企业内部控制系统,不良资产的产生能够有效的反映出企业内部控制系统以及在风险控制方面的缺陷,因此相关管理人员应该吸取一定教训,来合理科学分析漏洞以及缺陷,终增强风险意识。  

后合理的处理存在着欺诈行为的承租人,具体而言是指一些通过采用虚假的材料来逃避相应的检查等承租人,或者其未曾履行过合同规定而给企业造成损失,出现这些问题时可以由企业结合自身损失的状况来采用法律手段切实保护自己的利益。 
结束语
在经济高速发展的今天,融资租赁企业所处的环境更加复杂多变,在融资租赁活动中,企业要根据自身发展的实际,选择佳的融资租赁方案,合理规避融资租赁风险。只有对融资租赁的整个过程实行动态管理,对融资租赁风险不断加深认识,加强员工控制,做好融资租赁活动的相关工作,才能实现企业的持续经营和健康发展。
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