一款实用的办公管理软件-身边科技

身边科技办公管理软件秉承软件新颖实用简便的特点,为您提供了一款适用于各企事业单位都适用的通用ERP/OA办公管理软件, 身边科技办公管理软件是一款傻瓜型的办公管理软件,该软件界面新颖友好,直观简洁,任意条件模糊查找,软件以工作日志和工作计划相结合为主要特色,能够满足各企事业单位的办公管理或工作管理需要,如果您在寻找办公管理软件下载或ERP/OA软件下载,建议您在此下载ERP/OA办公管理软件,身边科技ERP/OA软件将会是您办公管理的好帮手。
系统功能
事务处理
平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。
计划任务
事务管理模块计划任务主要用于：整合万年历、时钟等信息于一个界面，允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。
通讯录
事务管理模块通讯录主要用于：按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。
会议中心子系统
会议管理模块主要用于：对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，并可实现网上开会及录像等。
协同办公系统应用价值
对于管理者而言
1.提供行为记录、资源呈现视图，使管理看得见摸得着，决策准确方便，降低成本；
2.完善的知识沉淀体系（文档、交流记录都能按分类归档），能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享，以及工作经验的传递，让企业知识资产不断增值；
3.提供工作流的多种查询方式，便于监督检查，跟踪工作；
4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式，提供有效的备忘机制；
5.所有事务都能形成待办事宜，并在客户端不断提醒的事件驱动机制，了工作的有效推进；
6.通过岗责体系提高企业管理的规范性，强化了企业“先做强再做大”的原则；
7.培养学习型的组织，让管理者无需在三令五申的言传身教，降低了培养新人和经验传播的成本；
8.工作交接的规范性和方便性，大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失；
9.合理安排个人时间，提高工作计划性，屏蔽了被员工不必要的打扰。
对于执行者而言
1.个人工作管理有序了，通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条，如同为每人配置一名秘书；
2.工作配合方便了，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决；
3.信息查找方便了，首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易；
4.完善的知识体系帮助新人快速融入工作，进入状态；
5.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的个人业绩
它具有如下特色功能：
流程代理：
是否允许步骤的某个接收者的代理者查收到该步骤 流程步骤允许跳过：上一步处理者包含在该步骤的接收者中，则跳过该步骤 流程步骤允许撤回：下一步接收者尚未处理，是否允许该步骤被撤回
流程步骤允许转发：
是否允步骤的某个接收者转发该步骤给其他某人
流程步骤多个接收者：
可以设置查收、撤销查收、其他查看 融入信息发布技术，发布信息随意定制 一般OA软件具有规章制度、大事记、规章制度、内部信息等模块，但是这些模块均不能扩展。
身边科技OA可以允许用户自由定制企业内部信息栏目
例如用户需要企业文化、电子期刊、内部概况、党群园地等等，这些信息软件允许随意定制，并且可以与用户权限绑定，例如非不能够看到党群园地栏目内容，它与信息门户相集成解决企事业单位内部的内部信息发布问题。
协同日程一般OA软件日程
微软Office Outlook、各种手机应用、一般OA软件都具有日程功能，但是在实际应用中普遍应用使用率不高。原因在于这些软件日程没有“协同”功能，每一个日程需要自己去“输入”这样很繁琐，久而久之没有人去使用。身边科技软件日程是协同日程，每项日程是由实际工作中推送过来的，每个人不要输入日程，系统会直接展现每个人的日程，的方便了用户和提高了使用的积极性。
互动式的知识分享平台
一般OA系统知识管理比较简单，仅仅是知识文章管理器，没有知识权限的设置，没有建立知识贡献体系，也没有分享评价系统，不是一个真正完整的知识管理系统。身边科技OA知识管理系统是一个完整的知识管理系统，真正落实了知识管理的理念，形成了完整的知识贡献体系，用户既是知识使用者，又是知识创造者，达到了知识管理平台的水准。 身边科技OA知识管理系统相比知识管理更加易用、简单、更加人性化，身边科技根据国内企事业单位信息化应用现状，设计的知识管理系统使用门槛较低、更容易与OA系统结合使用。的知识管理系统适合具有大型文献的科研院所，身边科技OA知识管理系统更加适合企业和事业单位初步建立知识系统的应用，适合知识、文献相对数量不大，希望找到一款适合的工具能将知识管理、积累、共享和利用。
的办公用品管理
一般OA系统只有简单的办公用品出入库、库存查询功能，身边科技OA具有实现品名管理、采购入库、领用出库、库存查询、汇计功能，能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少办公用品的浪费和流失。对办公用品的库存上限、下限提示功能，起到库存预警的作用，以及各种办公用品报表明细表等。
实用的资料管理
一般OA系统没有对实物资料的管理功能，如：纸质文件、光盘、期刊、图书、内部纸质资料等，实物资料的管理是行政部门日常工作之一。身边科技OA资料管理包括资料共享查询、资料预约、资料借阅、使资料从使用到管理都非常的灵活方便，既切实公司资产不流失损毁，又大大提高了资料的使用效率，物尽其用，规范管理。
人性化的文件办理
文件办理是企事业单位的常用功能，如：请示、批示、签报等，一般OA只能对于某种文种采用固定流程，但是很多单位都面临办事流程不固定，根据不同的情况找不同的领导审批文件；身边科技OA文件办理流程较灵活，可以灵活选择下一步骤流程处理人，根据国内办公的实际情况的方便了用户的文件办理过程。 杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现协作办公。 实现办公流程的全面自动化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出错几率； 提高沟通效率 依靠互联网无论您身处何处，都可以随时掌握部门、项目组内部的工作进度与状况，便捷的投入工作中来，及时处理工作任何和问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。 实现分支机构间信息传递交流、任务分派、资源共享，将大大提高办公效率，快捷、准确地处理工作。 提供多种途径、多种方式，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，有效的减少因沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
移动办公，轻松自在
将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式
倾力打造，为您
广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，地协同工作
因为简单，所以易用
OA的核心即为easy office，强调的就是办公的便捷方便，提率
全新框架
采用认可的为的开放理念——OOP（面向对象），进行全新框架设计。 多子公司）管理、数据同步，信息任意共享。
多服务安装点
支持多服务器多点安装，数据统一，和发布到多个服务器上的能力
可轻松实现强大的负载均衡
自定义表单
支持用户表单自定义，不用写程序、不用改代码，在后台就可以设定相关字典属性，便捷的搜索服务
支持搜索内容自定义，多条件，以达到搜索统计方便、。
模板制作方便
持打印模板自定义，可视化标签制作管理，以达到打印格式企业化。
提供银行级安全保护
支持审批流转短信验证，提供银行级的安全保护。
二次开发方便
全源代码开放的管理平台，让你不再修改的代码文件就可以对功能代码进行重写。
一站式CRM客户管理系统
统一管理市场活动、线索、客户、联系人、商机、订单合同、产品、竞争对手、销售报表等销售各个环节，紧密跟踪客户的每一步，管理销售业务过程；
建立基于销售漏斗的全程跟踪管理，线索、客户、商机各个击破；
并提供基于外勤地理位置、关联客户事项的拜访联系记录；
自定义客户联系提醒规则，提供一站式的销售报表；
优化销售过程，加强销售管理，提高销售业绩！
市场活动，打通获客过程与客户库
活动执行实时反馈：活动推进团队线上协作交流，移动实时沟通反馈，执行力更高；
活动数据信息协同关联：活动获取的相关数据与客户、文档等关联打通，实现完整的数据、信息管理；
市场活动集中推进管理：统一活动入口，帮助市场营销人员集中推进和管理所有活动，加强获客过程管理；
自定义活动内容：根据企业市场活动的类型及方式，自定义配置活动内容；
线索管理，从源头优化资源配置
各渠道来源的线索集中管理，从源头规范、管控、智能、的管理每条线索；
移动、PC均可随时创建和管理线索，反馈线索联系和处理情况；
优化内部资源配置，建立内部线索分配机制，资源利用大化；
从线索的创建、分配、跟进、转客户、客户销售过程跟进、订单合同跟进等全盘系统化关联打通；
自定义线索库管理规则，自定义每个企业所需的业务规则；
客户管理，建立紧密联系获有竞争力的优势
客户、供应商等外部资源批量导入、创建，并自动排重避免重复，集中管理所有外部资源；
单个或批量的对客户进行短信、邮件营销互动，加强客户关系维护；
客户联系过程的全程记录，每次的外出拜访、邮件往来、电话记录、客户方案等信息都可关联到客户卡片中，自动累积成客户档案，沉淀销售经验；
根据销售漏斗的客户分类、联系周期等建立智能联系提醒，系统消息实时提醒；
自定义客户公海的释放规则及管理权限，充分共享内部资源；
灵活自定义客户信息及规则，根据企业业务需求灵活配置专属的客户管理系统；
多维度统计，分析，优化销售过程，提高销售效率；
跟踪过程，做好联系计划客户商机不遗漏
每个客户、商机都可快捷的在手机端或者PC端建立智能联系提醒计划；
对接多个联系人可分别建立不同的联系记录和提醒，管理每个对接人信息；
根据销售漏斗、客户类型批量建立联系提醒规则，规范化的安排联系计划；
无论是客户或商机的外出拜访联系、电话联系都能细分类别记录；
通过系统科学的管理客户的联系过程、商机的销售过程，大大提升销售的执行力；
单样式，使用表单设计器设计表单内容。
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