湘潭oa办公系统公司哪家好,多少钱?
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对于OA,我们似乎只要深刻理解了(Office办公)、Automation(自动化)、这两个词就能真正理解OA了。然而结果却事与愿违,企业寄厚望在OA系统上,在使用的过程中,却发现该软件经常成为发发通知、公告的摆设,而核心管理流程很难在OA系统中跑通。
对于OA,我们似乎只要深刻理解了(Office办公)、Automation(自动化)、这两个词就能真正理解OA了。然而结果却事与愿违,企业寄厚望在OA系统上,在使用的过程中,却发现该软件经常成为发发通知、公告的摆设,而核心管理流程很难在OA系统中跑得通。而且许多功能模块束之高阁,实际应用过程中只利用了该系统中20%左右的功能,后成了一个食之无味、弃之可惜的'鸡肋'!诸如此类,屡见不鲜。众多网站的调查报告指出,国内企业使用OA的失败率高达60%,如何让企业在OA选型时避免错误,从而提升项目成功率,成为关键。蓝凌软件,作为"中国管理软件项目成功率"和"中国协同办公系统"大奖的获得者,在保障项目成功方面有丰富的阅历和经验,因此我们采访了蓝凌软件的CTO,研讨成功秘诀。
一、按需选用OA系统 。 不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。 比如,中小企业选择RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作;中型企业选择OA应用来完成流程优化;大企业和集团企业,则可以选择类似于蓝凌软件的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求。
二、选择具有集成性的OA系统 从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去......,总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA系统,构建全员信息化平台的重要需求。
三、选择具有平台性的OA系统
从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的方法。
比如蓝凌软件的平台版中,具有的模块定制平台,可以通过无码开发的方式,由系统管理员结合企业的管理需求,快捷的定制各种模块,如考勤管理、订餐管理等等。
四、选择的OA系统 至今仍有些企业会认为"OA软件越贵越好"、"OA软件越便宜越好"、甚至是"功能越多越好"。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA系统不像ERP,其需求一般比较标准,所以,绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。 企业考虑上OA系统是件好事情,但是并不是每一个OA系统都能满足企业的需要,企业在选择OA系统时要定好位:自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业,定位后,再货比三家,才能买到自己满意的产品。