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做展会策划方案如何把握关键点?

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展会策划方案是一个展会的“眼睛”,展会组织者通过它培育和挖掘市场,而市场透过这个“眼睛”看效益。从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。
下面跟天泽传媒一起来看看一个的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:

一、充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会,组织者看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。

二、是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。参展商、观众了解展会的个“窗口”是它,能看到希望与商机的也是它,了解展会性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……
对一个展会来说,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的化程度。比如观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会观众统计信息、购销信息等;展会的性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会人士以及领导、的分量等。

三、是注意法律问题。现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等。所以,做一个的展会策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹。

四、是创新问题。现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要领风骚,展会组织者就考虑你这个展会的“出新”之处和“”程度。

展览策划从上世纪80年代至今,走过了非常热闹的光辉历程。值得欣喜的是,在策划的意义上获得了丰富的资源积淀,为研究这些年的展览策划带来了无限活跃的话题。展览机构和展览场所都在不断激增,各种展览活动你方唱罢我登场,像走马灯似的让人应接不暇、眼花缭乱。怎样让展览在观众的眼前豁然一亮,还具有很强的落地执行性,这也成为了相关工作人员的难题。
在湖南天泽传媒有着一支策划团队,有着多次主持展会策划的经验和创新意识,的问题,更需要的人员来解决。

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