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通俗来讲, 新闻发布会、媒体见面会就是企业、学术单位或者娱乐界等机构在有一些事情、真相、进展需要通告社会的时候所发布的一种类似新闻发布会的会议。
新闻发布会、媒体见面会流程:
9:00 媒体签到:签名册签名;
9:00-10:00发放资料袋:袋内物品包括媒体见面会程序、新闻通稿、PPT课件、光盘  
10:00 活动开始
10:00 - 10:05:介绍参加媒体见面会的领导、特邀嘉宾和部分媒体单位,致欢迎词。
10:05 - 10:45 领导人讲话
10:45 - 11:00特邀嘉宾发言。
11:15 活动结束
新闻发布会、媒体见面会在大家的印象中是庄重、严肃的,新闻发言人在大家的印象中是严肃、铁面无私的,记者更是提出很多尖锐、敏感的话题等待发言人的回答。整个发布会就好像是二者的争辩赛,就看谁后能成为这场游戏的后玩家。其实这真正意义上的发布会应该是融合的、和谐的,将要真正传达给记者都传达给广大观众,新闻发言人和记者之间应该是有好的。
会议的流程:
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
我们拥有赋创意的策划团队、具实力的演出团队、有经验的执行团队、的设计团队,为企业提供的新闻发布会活动策划执行,包括发布会方案策划、会场选址、会场布置、舞台搭建、会场灯光音响配备、节目表演等。我们可立完成新闻发布会前期的策划筹备及后期的制作执行,在上海新闻发布会策划公司业内享有盛誉。
联系电话:(号)
联系人:尹先生(项目经理)
公司名称:上海精觉文化传播有限公司
公司地址:上海市松江区沪松公路1399弄121号408室

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