企业用好OA的三个关键

、原文：
企业用好OA的三个关键
关键词：OA,oa,oa系统,OA办公系统
随着OA的标配化，越来越多的企业意识到oa系统对于自身的作用与价值，开始部署上线OA。我们都知道OA的上线成功是企业、员工、OA厂商三方合力，共同助推的结果；但如何用好oa，想必很多管理者就不甚了解了。

今天我们联系到荣获“这个项目成功率”大奖的九思软件某实施总监，该总监根据在焦煤、中科院、北京大学等成功客户工作中的经验，将企业用好OA的关键总结为三点。
关键一：分析自身，oa流程切合业务
OA流程是oa系统中常用的功能模块。09年以后，在九思的创新下，纯图形B\S流程设计器已经成为行业趋势，企业自行设计流程自然成了大势所趋。
所以，企业要想用好OA，需要分析自身业务，理清业务流程，然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的oa系统，提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联，使业务以流程形式呈现，让人员节点为进度量器是用好OA的首要关键。
关键二：制度保障，实现全员应用oa
企业实施OA项目，早已不是多年前的面子工程。所以为oa系统的切实落地，需要公司出台相应的规定来加以保障，使公司人人都用OA。
OA系统实施完毕后，需要企业制定相应的管理制度予以保障，这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时，每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人，对某些功能还要有奖励和惩罚的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日记怎么考核等，让员工明确的了解系统的使用方式和规范，这个制度既要约束，又要鼓励。
关键三：转变思想，oa数据成为依据
现代企业的管理者对企业管理和市场竞争都有了更深层次的理解，而OA更需要管理者转变思路来对待。
OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台，意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA将流程节点数字化，由此产生的企业数据更是价值连城。通过oa系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现，管理者及时地进行管控和指导。而且，oa中的数据更细致，更全面，也更客观公正，不仅记录了所有销售数据，还有所有过程数据，从而辅助管理者更客观地看待问题，助力企业管理。
北京九思协同软件有限公司 联系方式： 、 邮箱：1799052590@qq.com 官网： 地址：北京市海淀区上地嘉华大厦D座402室