策划方案

电子签到介绍：技术沟通
多媒体电子签到：这是近些年来出现在会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。
多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统.
产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。
特点
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
“二维码签到系统”可全国实时同步，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况即时进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高
“二维码签到系统”保密性强，安全性高。可检测人员通过方向，实现人员进出管理。
7、系统权限管理
“二维码签到系统”设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“二维码签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
由此可见，该电子签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。


电子签到流程
“二维码签到凭证”是自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，通过的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提率方便使用，同时还非常环保和时尚。
参会、参展前，主办方只需导入参与人员名单，系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函，系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份二维码的电子邀请函，二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下，主办方需核对参与人地址信息，并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。