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出入库管理是库存管理中容易出现失误的程序。如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理,能够显著提高出入库管理的性。条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展,仓库已不再是一个静止的概念,而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念。在此基础上,需要一个的技术进行出入库管理。条码技术以其便捷性和信息化的特点适合作为标准化的手段对出入库进行管理。随着无限射频识别技术(RFID)的不断成熟,包含了更全面信息的条码技术将会在更大程度上便利出入库的管理。

仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系统,对原料、商品等出入库信息进行管理,能够避免第二手资料的输入延迟,及时更新库存数据,使得仓库处理速度加快,尤其对第三方仓库的管理具有十分重要的意义。其中为有效的就是电子数据交换系统(EDI)及预先计划和安排(Advanced Planning and Scheduling,APS)技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业单证提供了所需的计算机结构。但与目现在缺少RFID的相关国际标准类似,制约EDI发展的大因素就是缺少的EDI标准或语言格式。APS技术不仅仅是关于库存记录和控制的软件系统,而是包括了长期的战略规划和市场需求预测,包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一个优化的能够充分使用材料和设备能力的计划,帮助企业实现小化库存成本和大化整个设备使用程度。

以戴尔(DELL)公司为例,其通过网络、电话、传真等组成了一个信息网络,当订单产生时即可传至DELL信息中心,由信息中心将订单分解为子任务,并通j吐Internet和企业间信息网分派给各区域中心,各区域中心按DELL电子订单进行组装,并按时间表在约定的时间内准时供货(通常不超过48dxfl),从而使订货、制造、供应“一站式”完成,有效地防止了“牛鞭效应”的产生,并为众多企业树立了定制生产、追求零库存的榜样。

在拓展库存管理手段方面,供应商管理库存办法(Vendor Managed Inventory,VMI)正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想,取消了各自为政的内部库存,按库存管理者自己的需求减少现有库存。惠而浦公司的全球物流副总裁鲍罗·底特曼在一次国际物流会议上提出“将库存推向供应链上游”乃是大势所趋,他认为可以通过VMI的方式把库存交给供应商管理,库存管理职能转由供应商负责。特别是对很多大型制造企业来说,原材料的采购和管理可以普遍采用外包的方式,目的是减少库存和流动资金压力,这就对供应商提出了很高的要求,二者形成了相互制约的关系。一方面原料供应商获得了比较稳定的业务来源,另一方面这些大型企业能够根据自己的生产进度情况随时调整原料需求计划,做到及时生产。

进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指除入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

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