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标书前期制作留意招标单位是否有要求,不同的招标单位,其格式和版面要求也不一样,例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等,因此,在做标书之前,先要仔细研读招标文件,这也是招标评委所依赖的评分依据,评标时先要弄清楚标书的格式,还要明白标书在评标时的位置,以及如何提出质疑。

标书制作好后要对投标文件进行总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信等证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理:投标的项目经理满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量符合招标文件及合同的规定要求,符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

标书制作公司提供的服务,除了文案写作、排版设计和文件整理外,还可以提供多种的支持服务,比如市场调研、行业分析、经济预测等。这些服务可以帮助标书制作公司地理解客户的需求,为客户提供更加个性化的服务。

标底
是由招标人(招标单位)组织人员为准备招标的那一部分工程或设备计算出的一个合理的基本价格,它也是招标人(招标单位)准备付出全部费用的额度。它不等于工程(或设备)的概(预)算,也不等于合同价格。标底是选择中标企业的一个重要指标,在开标前要严加保密,防止泄漏,以免影响招标的正常进行。标底确定得是否合理、切合实际,是选择有利的投标企业的关键环节,是实施建设项目的重要步骤。确定标底时,不能认为把标价压得越低越好,要定得合理,要让中标者有利可图,才能调动其积性,努力完成建设任务。

标书制作的内容:
标书内容一般包含了三部分,即资信部分、分、技术部分 。
资信部分包括公司,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和)等。

投标电子标书制作的优点有以下几点:
1. 提率:电子标书制作可以利用电脑软件进行自动化操作,大大减少了手工操作的时间和工作量。同时,电子标书可以通过复制粘贴、模板等方式快速生成,提高了制作效率。
2. 提升质量:电子标书制作可以利用软件进行排版、设计和编辑,使得标书的排版、字体、图表等更加规范和美观。同时,电子标书还可以通过添加动画、视频等多媒体元素,提升标书的吸引力和可读性。
3. 方便修改:电子标书可以随时进行修改和更新,只需要对相应的文件进行编辑即可。相比之下,传统纸质标书需要重新打印和分发,修改起来更加麻烦和耗时。
4. 节约成本:电子标书制作不需要纸张、印刷和邮寄等费用,可以大大降作标书的成本。同时,电子标书还可以通过网络进行传输和共享,避免了传统标书的物流成本。
5. 环保可持续:电子标书制作减少了对纸张和印刷资源的消耗,符合环保理念。同时,电子标书还可以通过电子邮件、云存储等方式进行传输和存储,减少了对自然资源的浪费。
总的来说,电子标书制作具有、量、方便修改、节约成本和环保可持续等优点,是现代化标书制作的重要方式。

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