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信护宝电子文档安全管理系统
· 具有多种管理模式切换功能:支持管理员模式和自动模式,来处理客户端的解密请求。在管理员离岗时可设置为自动模式来处理解密请求,同时留下详细的日志和被解密文件的备份,以便于日后查证。
· 具有外发文件的控制功能:可对发给供应商或合作伙伴的文件设置“是否能打印”、“是否只读”、“打开次数限制”、“使用时间限制”等功能,达到预先设置的生命周期后,文件就自动销毁,从而防止外发文件向第三方的泄密。
· 打印内容监控:启用打印监控后,当系统发现有打印操作时,会自动搜索本地连接的所有打印机(真实的打印机和虚拟打印机),并且准确记录详细的打印操作信息和打印文档内容。有了打印监控,您完全不用因为员工打印造成文档泄密而大伤脑筋了,信护宝数据加密系统让您更安全、更省心、更放心。
· 具有专利的“客户端明密区分”技术:根据用户的具体情况可以选择客户端强制加密或客户端选择加密,在客户端选择加密模式中仅仅保护从集中管理的“文件安全服务器”上下载到客户端的加密文件,而对客户端产生的明文不做处理。这样就避免了对Word/Excel常用应用程序产生的文件强制加密而带来的用户抵触情绪,具有更大的灵活性。
· 密钥分级分组管理:密钥级别支持1-6级,1级高,别人员可以访问低级别人员的文档,反之不可以;密钥分组可以轻松实现组间访问的灵活控制,既可以相互隔离,又可以进行正常访问。
· 具有文件动态备份与多版本恢复功能:由于文件加密产品要正确加密的话,要求加密的文件不能有任何改动,而实际使用中,计算机病毒破坏、用户误操作等都可能造成加密后的文件的破坏,导致文件无法还原。为了防止这种风险,信护宝防泄密产品提供了客户端动态备份和服务器集中备份功能,可以恢复到新修改过的五个版本中的任何一个。
· 管理中心不但有软件版本,而且有硬件版本:硬件版本的管理中心是基于Linux的工控机,内置防火墙功能,即使放在公网上也能安全可靠。
· 具有完善的权限管理体系:信护宝防泄密产品不但具有管理角色的“三权分立”(系统管理员、文件管理员和日志审计员),而且具有用户权限的分级管理,别用户可访问低级别用户的文件,反之不可。
· 具有完善的离线支持功能:出差用户通过硬件的EKEY获取认证,可正常使用加密文件;在网络临时断开或服务器故障的情况下,客户端通过“硬件指纹”获取认证,不影响正常工作。
· 企业版具有计算机端口管理、IT资产管理等“终端安全产品”的部分常用功能:不需要再购买“终端安全产品”即可实现对终端的妥善管理。