精益管理在公司采购工作中的应用
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面议
一、精益管理在采购中的具体方案
1.健全组织机构,保障精益管理顺利实施
公司制定了采购招标管理办法,成立了招投标工作小组。招标工作组从招标立项到招标决策,对招标工作进行全过程的管理。这是从制度上保障了精益管理的顺利实施。
2、结合公司实际情况选择灵活的招标形式
根据其特点公司可采取公开招标、邀请招标两种形式。
3.严格选择评标
我们要严格选择中级以上技术职称、五年以上教学及管理经验的工程师及实验室管理人员作为技术评标人员,为精益管理的实施创造了条件。
4.严格界定招标范围
有些采购项目、批量介于招标范围边界,有的部门为避免麻烦,要求化整为零的办法回避招标,根据精益管理的精神我们坚决予以制止,严格按照招投标制度办事。
5.认真做好招标前的各项准备工作
在招标前,我们认真做好各项准备工作,这也是精益管理的一项前提。这项工作对每一个投标者的公平和公正、节约评标人员的时间都起了不容忽视的作用。
6.加强廉政教育,贯彻廉政措施
廉政教育是精益管理在采购工作正常进行的前提。监督机构对招投标全过程的监督和各项廉政措施的贯彻执行,更是采购工作正常进行的重要。
二、采取实名制的方式确定中标供货商,增加透明度,提高工作效率
1.必要时实地考察供货商或厂家的资质及信誉
对于在招标评标过程中有争议的入围供货商,如采购数额较大,则由招投标小组委派考察小组前往供应商或厂家实地考察,经综合评估后形成考察意见上报招投标小组,再集体决定中标厂家。
2.坚持设备到货验收合格后付款
在合同签订过程中我们会尽量说服厂家同意此付款方式,否则宁可放弃,这也是精益管理中的一个重要内容。
3.精益管理在仪器设备采购工作中的思考
精益采购就是建立健全采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化。
4.贯彻精益管理思想,细化、规范和标准化采购方法。
精益采购就是建立健全采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在质量的前提下,使采购价格降到低以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,及对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期的、互利互惠的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本。
5.贯彻精益管理思想,量化评标标准。
天行健咨询总结出以下评标方法:由组对合格的投标公司所投设备的品牌、综合性能、性能价格比、效能价格比、投标公司综合评价、售后服务进行量化评分,然后将评分结果汇总,去掉一个高分和一个低分,总分高者中标。
6.贯彻精益管理思想,将采购工作流程化。
建立工作流程,并不断地改进优化流程,是精益管理的基本方法之一。建立招标工作流程,也是精益采购工作的重要方法。一个合理、明晰的采购流程,可以简化办事程序,提高工作效率,实现降本增效的精益管理目标。
天行健咨询观察发现,公司积极倡导精益管理活动,就是要借助精益管理的思想、手段和方法,科学优化公司各个部门工作流程,提高各流程与部门间协作能力和工作效率,提升各部门和岗位执行力,明显降低“人、财、物时间”等资源浪费现象,确保“正确、地做正确的事”,使公司管理水平和产品质量得到明显提升。
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