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在发证时，申请人所交验的列入收件收据记载的各种证明文件均不再发还，因为除了法律、法规和行政规章的规定以外，这些文件是登记机关作出登记这一行政行为的主要依据。在向申请人颁发权属证书时，收件收据应予以收回。申请人如不慎将收件收据遗失，可由登记申请人（或代理登记人）出具声明，而并无必要由当事人登报声明作废。
遗失声明公告登报类型：
个人证件挂失登报：身份证挂失，户籍卡，户口迁移证，毕业证，学生证，就业协议书（三方协议），结婚证，出生证，房产证购房收据挂失物业维修金收据，会计证，导游证及各类职业资格证登报，车辆完税证明保单挂失 合同等等