国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》；
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）；
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）；
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
代理记帐的服务内容：
1 提供会计代理记帐、财务税务咨询、纳税申报、验资、增资、审计、工商年检、网上纳税申报等。
2 编制会计报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
3 税务申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）；
4 根据原始凭证编制记帐凭证（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
5 电算化登记明细分类证，登记总帐（包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐）；
6 及时传递财税政策；对客户在财政、公司注册经营管理等方面的问题，提供口头建议和咨询。
代理记帐服务流程：
1 接受委托签订财务外包代理记帐合同，确定服务项目及费用。
2 接票：客户将当月做帐票据送到注册上海公司，新设立的未做过财务会计工作的客户，开立会计帐户，建立会计核算体系。
3 做帐：进行会计核算、帐务处理，税款计算等。
4 报税：外勤会计划转税款，到国、地税税务所上门申报，网上税务申报、个人所得税申报等。