企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的化程度也是关键，决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
对于企业来说，之所以会选择人事代理服务，主要是因为人事代理可以为企业节省成本;为企业简化管理流程，优化企业内部结构，节省人员编制;使企业可以专注于自身的核心业务发展;企业通过人事代理，能够提升员工的福利，增加员工对企业的满意度，同时还可以提高企业自身的形象，增加品牌竞争力。
企业通过将人事的一些事务外包给人事代理公司，企业可以在完善内部人才技能的同时，吸引的人才，影响和改善企业整体表现，逐渐提高人事代理费用，使许多企业困惑，为什么现在的人事代理服务费用越来越高。
人事代理服务是我们现在这种社会对于人力资源的一种平均分配的服务方式，现在很多的中小型企业，因为对于人力分配不足，这时企业会选择把一些财务和事务性工作交由人事代理公司进行管理，这样企业每个月就节省了一大笔需要支付的薪资报酬，也节省了相当一部分的福利费用。
人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。