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发票丢失空白发票的情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并在辖区内地级市报刊上登报声明作废；另外，需要填报《发票挂失损毁报告表》，持税控设备到国税主管机关或自行办理电子发票退回或作废手续。同样发票丢失，除了报告税务机关外，也要在报刊上刊登遗失声明。
登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，浪费金钱事小，可能带来的法律风险事大，所以选择登报格式一定要走正规的三种途径：（1）证件补办单位给出的格式；（2）报社提供的参考格式；（3）有强大格式数据参考的登报机构；同时登报时应遵循以下准则。