水利工程监理投标工作的关键是根据招标计划配置总监理工程师,监理单位需要考虑监理工程师的能力和综合素质,还要考虑监理工程师的年龄和职称等方面,此外需要考虑监理工程师是否参与过相关工作,除此以外需要考察监理工程师的表达能力和应变能力等。合理配置监理机构的资源,不仅需要考核总监理工程师的工作资历,还要控制项目人员数量,搭配结构和职称结构以及年龄结构等,配置充足的检测测量设备以及交通工具等,根据实际工作需求,可以随时调配资源,同时可以科学的调整工作时间[2]。
如下图1所示,为水利工程监理投标工作的的关键点,结合实际情况,合理的对关键点进行控制,确保水利工程监理的作用发挥。水利工程的主要目标是保障社会效益,而且水利工程的建设资金主要是国家投资或者银行贷款,经过上级部门审批之后,监理单位需要提前跟踪项目发展,掌握项目发展的信息资料,因此获得水利工程监理投标工作的主动权。当前监理市场的竞争非常激烈,在准备工作中就开始跟踪项目,有利于赢得主体工程。
在水利工程监理投标文件编制过程中,监理单位需要结合招标文件和现场勘探资料等,根据招标文件规定格式编写投标文件,保障投保文件内容的完整性。水利工程监理招标工作非常特殊,业主评选商务报价和技术等方面之后,需要考核监理人员的综合能力,因此在招标文件中明确提出监理人员的要求,因此在投标文件中确定人力资源。监理单位在安排监理人员的过程中,需要结合招标文件的要求,保障选派的监理人员具备较高的业务能力等。2.4及时总结经验教训监理单位需要重视每一次水利工程监理投标工作,在每一次投标过程充分展现自我,并且要把握学习机会,在水利工程监理投标工作中注重总结经验教训,同时需要建立资源库,在日后工作中可以随时参考往期工作经验。
一些投标者盲目的增加投标文件的数量,但是这种行为不容易中标。因为评委面对较多的投标单位,再加上评标时间是有限的,因此他们没有充分的时间阅读投标文件。因为监理单位需要做好准备工作,提高投标文件的吸引力,在撰写投标文件的过程中,需要合理细化投标文件,需要集中收集文件,总结投标文件的重要内容,简单的描述投标文件的核心内容。其次要注重制作投保文件的目标,方便评标人员阅览。后需要落实监督分析工作,因为不同项目的特点是不同的,因此监理单位需要结合工程设计和施工要求,结合施工中的问题提出针对性的监管措施,保障投标文件内容的针对性和实用性[5]。
为了在有间内编制的投标文件,在日常工作中需要全面准备和积累投标资料。投标市场的文件形式具有较大的差异性,但是招标文件的要求和监督内容却具有较大的相似性,因此严格要求投标单位。因此监理单位需要实现收集这些内容,构建数据库,在平时工作中要注意收集投标问价,同时要注意实时更新和补充数据库内容,避免因为临时收集资料而影响工作效率。结合招标文件要求建立大纲,可以在数据库中获得大纲,因此提高整体工作质量和工作效率,同时可以花费跟到的时间分析监理工作的重难点,的编制投标文件。
通常自招标文件发售到投标文件截止日期会有20天左右的时间,但对招标文件内容了解与分析及投标决策会占据大量时间,人力资源与设备配置计划通常需要一周左右,留给招投标文件编制的时间并不充裕,要想在有限的时间内编制出内容详尽,素材真实,高水准的投标文件,需要在平日里积累大量的投标资料,做好充分的准备。从当前招投标市场情况来看,建设单位应用的招标文件虽然在格式上存在差异,但内容方面较为相近,对投标单位的要求也逐渐严格。