KVM切换器的工作原理相当直观。用户只需通过切换器上的按钮、热键组合或是软件界面，即可选择想要控制的服务器。一旦选定，该服务器的视频输出信号便会被传送到共享的显示器上，同时键盘和鼠标的输入也会被路由到这台服务器。这样，管理员就可以像操作单一计算机一样，对多台服务器进行各种操作，包括启动、关闭、软件安装、故障排除等。
发射端的设计非常关键，它需要能够准确地捕捉和编码计算机系统的各种信号，确保在传输过程中信号的完整性和稳定性。同时，发射端还需要具备强大的兼容性，以支持不同类型的计算机系统和外设。在实际应用中，发射端通常被安装在靠近计算机系统的位置，以便于信号的采集和传输。 接收端则位于远程用户站，负责接收并解码来自发射端的信号。
解码后的信号将被还原成原始的键盘、鼠标、音视频等信号，供用户操作和使用。接收端的设计同样重要，它需要能够准确地解码信号，并在解码过程中保持信号的原始质量。此外，接收端还需要具备强大的抗干扰能力，以确保在复杂的电磁环境中信号的稳定传输。