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全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由编制好标书,做到全面反映使用单位需求。
投标报价是评标的重要指标,虽然低投标报价不是中标的依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前,要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;高标价即高水平价,把不可预见费估在高值上,并加上满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据优势的项目可以采用策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不,有可变幅度的项目上。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是: ①投标书未按照招标文件的有关要求封记的; ②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中; ③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的; ④未在投标书上填写法定注册地址的; ⑤投标金未在规定的时间内缴纳的; ⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的; ⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。