香港账户维护的第二个大方向——文件方面

建议尽量保留近三个月的业务文件如采购单、提单（运输单）、装箱单、形式发票。


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银行是属于正规严谨机构，只接受正式的文件，否则无法证明该文件真实性。例如合同不能提供Excel或Word等电子档，好是并附带双方公司的盖章或者签字的纸质版原件或原件副本。

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因合同的公信力相对较弱，好提供有力的第三方证明文件如船公司开具的提单（运输单）、报关单。需注意发货人、收货人、运输物品等信息是否匹配。

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香港公司成立满18个月以后开始需要做财务报表，而财务报表是由香港执业会计师出具，具有性。需注意营业额与是否匹配，会计师是否签署保留意见。


大部分时候账户被关停，银行的回应都是“行政理由”，因此我们无法得知真正的原因。因此熟悉银行账户的操作准则，与银行保持良好的沟通，是账户维护的关键。